Template không gì khác hơn là một mẫu được Word sử dụng để mô tả giao diện tài liệu của bạn và cách bạn tương tác với tài liệu. Mẫu chứa thông tin định dạng, biểu định kiểu, macro và văn bản soạn sẵn.

Vì một mẫu đóng vai trò như một mẫu cho một tài liệu, nó có thể rất mạnh mẽ. Ví dụ: bạn có thể xác định một mẫu cho từng loại tài liệu mà bạn làm việc. Nếu bạn thực hiện báo cáo bộ phận hàng tuần, bạn có thể xác định một mẫu dùng làm mẫu cho báo cáo. Nếu bạn viết thư, bạn có thể xác định hai mẫu khác nhau, một cho thư công việc và một cho thư cá nhân. Việc sử dụng các mẫu có thể được đặt theo nghĩa đen là vô tận.

Word cho phép bạn tạo bao nhiêu tệp mẫu tùy thích. Tên của tệp mẫu kết thúc bằng phần mở rộng tên tệp chỉ định loại mẫu: DOTX (mẫu không chứa macro) hoặc DOTM (mẫu chứa macro). Nếu bạn muốn tạo một mẫu, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bắt đầu một tài liệu mới.

  2. Thực hiện các thay đổi mong muốn của bạn đối với định dạng và macro.

  3. Nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

  4. Sử dụng danh sách Lưu dưới dạng Loại, chọn Mẫu Word hoặc Mẫu Word cho phép Macro, tùy thuộc vào việc mẫu của bạn có chứa macro hay không.

  5. Trong trường Tên tệp, hãy nhập tên cho mẫu của bạn.

  6. Nhấp vào nút Lưu.

Thats tất cả để có nó. Nói chung, việc chọn một loại mẫu trong danh sách Lưu Dưới dạng Loại sẽ chuyển bạn đến thư mục mẫu của bạn.

Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo rằng bạn lưu tệp mẫu mới của mình trong cùng một thư mục với tất cả các tệp mẫu khác của bạn. Bằng cách đó, tệp sẽ có sẵn để sử dụng trong tương lai.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10195) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: