Word cung cấp các cách khác nhau để bạn có thể xem tài liệu của mình, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Các dạng xem chính có sẵn trong Word là Bố cục In, Đọc Toàn màn hình, Bố cục Web, Dàn bài và Bản nháp. (Trong Word 2013, chế độ xem Toàn màn hình Đọc đã được đổi tên thành chế độ xem Chế độ đọc.) Bạn có thể chọn chế độ xem bạn đang sử dụng bằng cách bấm vào các điều khiển chế độ xem ở bên phải của thanh cuộn ngang hoặc bằng cách chọn một chế độ xem từ tab Xem của Băng rôn.

Chế độ xem Bố trí in là chế độ liên quan chặt chẽ nhất đến tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn thực sự in nó. Chế độ xem này, là chế độ bạn có thể sẽ sử dụng hầu hết thời gian, cho phép bạn xem đầu trang và chân trang tại chỗ, lề của bạn trông như thế nào, cách hộp văn bản của bạn xuất hiện liên quan đến văn bản và đồ họa của bạn trông như thế nào trong tài liệu của bạn. Đây là chế độ xem bạn nên sử dụng nếu bạn muốn luôn xem tài liệu của mình trông như thế nào.

Chế độ đọc Chế độ xem (Chế độ xem Toàn màn hình trong các phiên bản Word trước)

cho phép bạn làm chính xác những gì tên của nó gợi ý — đọc tài liệu của bạn bằng cách sử dụng toàn màn hình hệ thống của bạn. Chế độ xem loại bỏ các dải băng và sử dụng không gian màn hình tối đa có sẵn để hiển thị tài liệu của bạn.

Thông thường, tài liệu sẽ được hiển thị trong hai trang đối diện, nhưng số lượng trang được hiển thị có thể bị ảnh hưởng bởi kích thước của màn hình bạn đang sử dụng. Không có chỉnh sửa nào được phép trong chế độ xem này; nó chỉ để đọc. Bạn có thể thoát khỏi chế độ xem này bằng cách nhấn phím Esc. (Theo nhiều cách, Chế độ đọc rất giống với Xem trước khi in trong các phiên bản Word cũ hơn.)

Chế độ xem Bố trí Web được thiết kế để cho phép bạn dễ dàng xem tài liệu của mình trông như thế nào nếu được sử dụng trong môi trường trực tuyến. Không có nhiều điều để nói về chế độ xem này; nó được cung cấp cho những người có ý định xuất bản tài liệu Word của họ trực tuyến.

Dạng xem dàn bài được sử dụng khi bạn muốn làm việc với các phần lớn của tài liệu cùng một lúc. Nó cho phép bạn thu gọn tài liệu của mình và chỉ xem các tiêu đề chính. Văn bản dưới mỗi tiêu đề có thể được ẩn để nó không che khuất tầm nhìn của bạn về tổ chức tài liệu. Khi bạn chọn dạng xem Dàn bài, một tab Dàn ý bổ sung sẽ xuất hiện trên ruy-băng.

Tab này cho phép bạn kiểm soát những gì được hiển thị trong dạng xem này.

Chế độ xem nháp có thể được coi là phiên bản “giảm bớt” của chế độ xem Bố trí in. Nó cho phép bạn nhìn chung cách văn bản của bạn sẽ xuất hiện trên giấy.

Điều này có nghĩa là bạn có thể thấy từng dòng sẽ trông như thế nào, văn bản xuất hiện như thế nào và vị trí các dòng sẽ ngắt. Bạn cũng có thể xem từng trang sẽ ngắt ở đâu. Một ưu điểm của dạng xem này là các kiểu được sử dụng trong tài liệu được hiển thị trong ngăn kiểu ở bên trái màn hình.

Chế độ xem nháp rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng máy tính cũ hơn, chậm hơn không thể hiển thị chế độ xem Bố trí in một cách đặc biệt nhanh chóng. (Chế độ xem Bố trí in yêu cầu nhiều chi phí máy tính hơn để hiển thị thông tin.)

Nếu bạn mở nhiều tài liệu hoặc bạn đang sử dụng nhiều ngăn để xem cùng một tài liệu, việc chuyển đổi chế độ xem ở một trong các cửa sổ hoặc ngăn sẽ không ảnh hưởng đến các ngăn khác. Word kiểm soát điều này một cách độc lập, do đó bạn có thể sử dụng một ngăn tài liệu để xem tài liệu của bạn trông như thế nào trong một chế độ xem và một ngăn khác để làm việc với tài liệu theo một cách hoàn toàn khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8142) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: