Rod đã nhận được một tệp Word có phần mở rộng là .WIZ. Ít nhất, anh ấy nghĩ rằng đó là một tài liệu Word, vì nó sẽ mở ra trong Word khi anh ấy nhấp đúp vào tệp.

Rod tự hỏi tệp .WIZ khác với các loại tệp Word khác như thế nào.

Tệp Wizard (những tệp kết thúc bằng phần mở rộng tệp .WIZ) thực sự đã tồn tại khá lâu, ít nhất là kể từ những ngày của Word 2000. Khái niệm ban đầu đằng sau tệp Wizard là chúng sẽ dẫn dắt người dùng từng bước một. tạo một số loại tài liệu phức tạp. Mặc dù bạn vẫn có thể tìm thấy một số ví dụ về tệp Wizard nhưng chúng dường như không bao giờ bắt kịp như Microsoft đã hy vọng chúng sẽ làm được.

Tạo tệp Wizard khá dễ dàng — tất cả những gì bạn làm là tạo và lưu mẫu Word, sau đó trong Windows (bên ngoài Word), bạn đổi tên tệp để có phần mở rộng .WIZ. Khi một người nhấp đúp vào tệp Wizard, nó sẽ phải mở và khởi động bất kỳ macro nào có trong tệp đó và macro sẽ dẫn người đó đi qua bất kỳ quá trình nào họ được thiết kế để thực hiện. Nếu không có macro nào trong tệp Wizard thì nó hoạt động giống như một mẫu và tạo một tài liệu mới dựa trên tệp.

Nếu bạn quyết định tạo tệp Wizard của riêng mình cho một số mục đích, hãy nhớ rằng bạn nên tạo trong các macro mẫu tự động chạy khi tệp được mở. Các macro này sẽ bắt đầu hướng dẫn người dùng qua các bước cần thiết để tạo tài liệu cuối cùng. Ví dụ: bạn có thể muốn tạo tệp Wizard dẫn người dùng thông qua việc tạo tiêu đề thư từ đúng bộ phận trong công ty của bạn. Mẫu có thể bao gồm tiêu đề thư “cơ sở” của bạn và sau đó macro có thể xác định bộ phận mà người dùng muốn sử dụng. Sau khi nhận được thông tin đầu vào đó, macro có thể điều chỉnh tiêu đề thư để phản ánh bộ phận mong muốn. Tất nhiên, điều này khá đơn giản — sử dụng macro, bạn có thể thấy khá thú vị với những gì bạn muốn đạt được.

Điểm mấu chốt là không có sự khác biệt về chức năng giữa mẫu tài liệu và tệp Wizard, ngoại trừ phần mở rộng tên tệp được sử dụng với tệp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (4363) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.