Dấu trang cho phép bạn gán tên cho văn bản hoặc cho các vị trí trong tài liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể xác định vị trí của chúng một cách dễ dàng, giống như khi bạn đặt dấu trang vật lý vào sách để lưu vị trí của mình. Khi dấu trang được xác định, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đi tới từ menu Chỉnh sửa để di chuyển điểm chèn đến vị trí dấu trang.

Trong Word, dấu trang được lưu cùng với tệp tài liệu. Do đó, bạn có thể gán dấu trang trong các tệp khác nhau sử dụng cùng một tên. Mỗi tệp có thể có tối đa 16.379 dấu trang được xác định. Tên cho dấu trang phải tuân theo các quy tắc sau:

  1. SYMBOL 183 \ f “Symbol” \ s 10 \ h Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái trong bảng chữ cái. SYMBOL 183 \ f “Symbol” \ s 10 \ h Tên chỉ có thể chứa các chữ cái, số và dấu gạch dưới. SYMBOL 183 \ f “Symbol” \ s 10 \ h Tên không được chứa dấu cách hoặc dấu chấm câu

Lưu ý rằng cũng có 16 dấu trang được xác định trước có tên bắt đầu bằng ký tự gạch chéo ngược: \ Cell, \ Char, \ Doc, \ EndOfDoc, \ EndOfSel, \ HeadingLevel, \ Line, \ Page, \ Para, \ PrecSel2, \ PrevSel1, \ Section, \ Sel, \ StartOfDoc, \ StartOfSel và \ Table. Các dấu trang được xác định trước này có các mục đích đặc biệt nằm ngoài phạm vi của mẹo này.

Để chèn dấu trang, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn đánh dấu. Hoặc, chọn văn bản bạn muốn đặt tên bằng dấu trang.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Đánh dấu trong nhóm Liên kết. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu. (Xem Hình 1.)

  4. Nhập tên cho dấu trang của bạn.

  5. Nhấp vào Thêm.

Một lời cảnh báo với dấu trang: chúng có thể di chuyển! Nếu bạn chỉ xác định dấu trang là một vị trí (nói cách khác, bạn không chọn văn bản trước khi xác định dấu trang), rồi di chuyển văn bản xuất hiện tại vị trí đó đến nơi khác, dấu trang sẽ ở nguyên vị trí của nó; nó không di chuyển theo văn bản. Nó không phải luôn luôn trực quan khi điều này sẽ xảy ra.

Ví dụ: nếu bạn chèn văn bản vào trước một dấu trang đã xác định, dấu trang sẽ giữ nguyên văn bản gốc. Tuy nhiên, nếu bạn đặt con trỏ ở đầu dòng được đánh dấu trang và nhấn Enter một vài lần, dấu trang sẽ không di chuyển. “Dấu trang không di chuyển” trở thành một vấn đề thực sự nếu bạn sử dụng chúng trong các bảng, ở đầu cột.

Không có gì lạ khi bạn sắp xếp bảng và đánh dấu không di chuyển theo văn bản, như bạn có thể mong đợi.

Giải pháp cho vấn đề này là neo đánh dấu vào văn bản đã chọn (chọn văn bản và sau đó xác định dấu trang). Tuy nhiên, điều này tạo ra các tác dụng phụ khác. Ví dụ: nếu văn bản đã chọn bao gồm một đoạn văn hoàn chỉnh (bao gồm cả điểm đánh dấu đoạn văn) và bạn thêm một số văn bản vào một dòng hoặc đoạn mới, văn bản đã thêm sẽ trở thành một phần của văn bản đã chọn cho dấu trang.

Cuối cùng, việc di chuyển hoặc sao chép văn bản đã đánh dấu trang sang một tài liệu mới sẽ sao chép các dấu trang cũng như văn bản. Di chuyển văn bản đã đánh dấu đến một vị trí mới trong cùng một tài liệu cũng sao chép dấu trang nhưng việc sao chép văn bản đã đánh dấu sang một vị trí khác trong cùng một tài liệu sẽ không sao chép dấu trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8718) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: