Doug lưu ý rằng anh ta có một biểu mẫu Word và các trường biểu mẫu được thiết lập dưới dạng Arial 9 pt. Sau khi biểu mẫu được bảo vệ, khi người dùng điền vào các trường, chúng sẽ hiển thị dưới dạng Arial Bold 14 pt. Anh ấy tự hỏi tại sao Word lại thay đổi định dạng.

Thành thật mà nói, điều này không nên xảy ra. Tuy nhiên, có một số điều bạn nên kiểm tra. Trước tiên, hãy hiểu rằng khi bạn chèn một trường biểu mẫu vào một dòng văn bản, trường biểu mẫu sẽ thông qua định dạng của các ký tự bao quanh nó. Do đó, nếu trường được chèn vào một dòng văn bản sử dụng các ký tự lớn hơn, thì trường biểu mẫu sẽ sử dụng phông chữ lớn hơn đó. Bạn sẽ muốn thay đổi rõ ràng định dạng của trường biểu mẫu theo cách này:

  1. Chọn một số văn bản có cùng đặc điểm định dạng mà bạn muốn áp dụng cho trường biểu mẫu.

  2. Nhấn Ctrl + Shift + C. Thao tác này sao chép định dạng vào Clipboard.

  3. Chọn trường biểu mẫu bạn muốn định dạng.

  4. Nhấn Ctrl + Shift + V. Thao tác này chỉ dán định dạng vào trường biểu mẫu.

Thứ hai, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng ai đó không vô tình thay đổi định dạng của trường biểu mẫu. Ví dụ: nếu bạn chèn trường và sau đó định dạng dòng mà trường đó xuất hiện, thì định dạng mà bạn áp dụng cho dòng cũng ảnh hưởng đến trường. Do đó, nếu bạn áp dụng định dạng 14 pt cho toàn bộ dòng, định dạng 14 pt sẽ ghi đè lên định dạng 9 pt mà bạn đã áp dụng trước đó cho chính biểu mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13389) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: