Đột nhiên, tất cả các tài liệu của Kathleen (mà cô ấy làm việc với chế độ xem Draft) đều ở dạng phông chữ của máy đánh chữ, có thể là Times New Roman. Mặc dù định dạng của văn bản được đặt thành Arial (phông chữ mà cô ấy đã sử dụng trong nhiều năm vì nó dễ đọc hơn với tầm nhìn của cô ấy) nhưng đó không phải là những gì hiển thị. Nếu Kathleen thay đổi thành dạng xem Bố trí in, thì đó là Arial. Nhưng là một nhà văn kỹ thuật và nhà văn hư cấu, cô ấy thích làm việc ở chế độ xem Bản thảo.

Tất cả các tài liệu của cô ấy đã thay đổi và cô ấy rất muốn biết cách thay đổi nó trở lại.

Có những lúc – hãy đối mặt với nó – Word chỉ đơn giản là bị nhầm lẫn. Đây có thể là một trong những thời điểm đó và cách tốt nhất để tìm hiểu xem có đúng như vậy không là chỉ cần khởi động lại chương trình. Nếu bạn làm vậy, sự cố có thể được khắc phục và bạn “tốt để tiếp tục”. Tuy nhiên, sự nhầm lẫn có thể dai dẳng hơn một chút, trong trường hợp đó bạn sẽ muốn làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống phần Hiển thị Nội dung Tài liệu. (Xem Hình 1.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Phông chữ Bản nháp trong Dạng xem Bản nháp và Bản phác thảo.

  5. Bấm OK.

Điều đó sẽ khắc phục vấn đề. Điều quan trọng là sự thay đổi phông chữ chỉ ảnh hưởng đến việc xem tài liệu trong chế độ xem Bản nháp. Word coi chế độ xem Bản nháp như một cách tiếp cận tối giản đối với Word, một cách tiếp cận mà phông chữ thường không phải là vấn đề lớn. Xóa hộp kiểm (bước 4) khiến Word chú ý hơn một chút đến phông chữ trong dạng xem Nháp.

Nếu bạn thích sử dụng một phông chữ cụ thể khi sử dụng dạng xem Bản nháp (có lẽ là Arial), thì bạn có thể để hộp kiểm đã chọn ở bước 4 và sử dụng các điều khiển bên dưới hộp kiểm để chỉ định Tên và Kích thước phông chữ. Sau đó, Word sẽ ghi đè bất kỳ cài đặt phông chữ nào, trong khi ở dạng xem Bản nháp và sử dụng phông chữ duy nhất đó để hiển thị mọi thứ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13207) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.