Sue đang gặp sự cố khi dán bảng vào tài liệu của mình. Thường là thông tin được dán (cho dù từ một tài liệu khác hay một trang Web)

sẽ có các chữ số La Mã nhỏ xuất hiện ở bên này hoặc bên kia của các hàng.

Những chữ số này thực sự là những ký tự, trong phông chữ được Word sử dụng, xuất hiện dưới dạng chữ số. Chúng có thể không xuất hiện dưới dạng số trong bảng nguồn, nhưng tự động hiển thị trong Word khi được dán. Chúng nằm trong tài liệu nguồn (những gì bạn đang sao chép từ) nhưng không hiển thị vì tài liệu nguồn sử dụng định dạng hoặc ánh xạ ký tự khác với những gì Word sử dụng.

Chỉ có một số điều bạn có thể thử để đạt được kết quả tốt hơn khi dán. Đầu tiên là không sử dụng thao tác dán tiêu chuẩn. Thay vào đó, hãy sử dụng Paste Special bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Bấm vào mũi tên thả xuống bên dưới công cụ Dán, trong nhóm Bảng tạm.

  3. Chọn tùy chọn Văn bản không định dạng.

  4. Nhấp vào OK. Word sẽ dán văn bản.

Bảng được chèn, nhưng dưới dạng văn bản thông thường. Các cột được phân tách bằng ký tự tab. Bạn có thể chuyển đổi văn bản trở lại định dạng bảng bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn vừa dán.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Bảng (trong nhóm Bảng). Word hiển thị một loạt tùy chọn thả xuống.

  4. Chọn Chuyển đổi văn bản thành bảng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chuyển văn bản thành bảng. (Xem Hình 1.)

  5. Chọn Tab làm ký tự Tại Văn bản Riêng biệt.

  6. Xác nhận rằng số cột chính xác đã được chọn tự động ở đầu hộp thoại.

  7. Nhấn OK để thực hiện chuyển đổi.

Nếu dán theo cách này không thành công thì bạn có thể thực hiện rất ít điều – thông tin nguồn bao gồm các ký tự và bạn không thể hướng dẫn Word bỏ qua các ký tự đó khi dán. Nếu bảng bạn đang dán đủ lớn, bạn có thể muốn sử dụng Tìm và Thay thế để loại bỏ các ký tự không liên quan.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8763) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: