Rhana đã yêu cầu một cách để xóa các kiểu không mong muốn khỏi danh sách thả xuống Kiểu trên thanh công cụ Định dạng. Không có cách nào dễ dàng để làm điều này; trên thực tế, một số kiểu được đưa vào danh sách theo mặc định. Ví dụ: Bình thường và ba kiểu Tiêu đề luôn hiển thị. Nếu bạn có các kiểu bổ sung hiển thị mà bạn biết rằng bạn không sử dụng và không nên ở đó, thì cách thành công duy nhất để xóa các kiểu khỏi danh sách thả xuống là tạo lại tài liệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, điều này không hẳn là quyết liệt; bạn có thể làm theo các bước chung sau:

  1. Lưu tài liệu của bạn ở định dạng RTF, nhưng thêm phần mở rộng .TXT. Sau đó đóng tệp.

  2. Mở tệp tài liệu mới được lưu trong trình soạn thảo văn bản (chẳng hạn như Notepad)

để bạn có thể thấy mã RTF. Đây là một mẫu mã RTF cho footer (lưu ý định nghĩa của kiểu được chứa giữa dấu ngoặc nhọn):

  1. Sử dụng lệnh Tìm của trình soạn thảo văn bản để tìm kiếm tên kiểu không mong muốn. Do đó, nếu bạn muốn loại bỏ Tiêu đề 5, bạn sẽ tìm kiếm “Tiêu đề 5”.

  2. Xóa tất cả thông tin giữa các dấu ngoặc, cũng như chính các dấu ngoặc, đối với kiểu không mong muốn.

  3. Lưu và đóng tập tin.

  4. Mở tệp trong Word. Cho phép Word chuyển đổi tệp RTF thành tệp tài liệu Word.

  5. Tìm trong danh sách thả xuống Kiểu để xác minh rằng các kiểu không mong muốn bị thiếu.

  6. Lưu tệp dưới dạng tài liệu Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8522) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: