Hugh đã tạo một bảng trong tài liệu của mình bao gồm sáu hàng và hai cột. Anh ta loại bỏ cả đường dọc bên trái và bên phải, chỉ để lại đường tâm và đường ngang cho mỗi hàng. Khi Hugh nhìn vào màn hình, mọi thứ đều ổn. Tuy nhiên, khi anh ta in trang, có những đường dọc nhỏ “treo xuống” từ một số đường ngang. Những đường thẳng đứng nhỏ này có độ dài khoảng 3/16 “. Hugh muốn biết cách xóa chúng.

Vấn đề này sẽ được kiểm tra một chút để tìm ra nguyên nhân.

Điều đầu tiên bạn nên làm là mang tài liệu đến một máy tính khác sử dụng máy in khác và in nó ở đó. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một máy tính và máy in khác trong văn phòng của mình, thì bạn có thể vào tại thư viện địa phương hoặc cửa hàng in nhanh và sử dụng máy tính và máy in của họ.

Nếu các dòng vi phạm không in trên các hệ thống khác, thì bạn biết rằng vấn đề là với máy tính của bạn và / hoặc máy in. Nếu bạn kiểm tra tài liệu và thấy các đường thẳng đứng không mong muốn trên loại khác hoặc trên đồ họa khác, thì có thể máy in của bạn đã xảy ra lỗi. Các vòi mực bị tắc hoặc có thứ gì đó đã bị hỏng trong cơ chế in của chính nó. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách kiểm tra xem máy in của bạn có “tự kiểm tra t “chế độ nơi nó sẽ in một tờ thử nghiệm.

Thông thường, các mẫu trên trang tính sẽ in sắc nét, nhưng nếu không, bạn có thể hoàn toàn chắc chắn rằng vấn đề là do chính máy in.

Nếu trang kiểm tra in tốt và tài liệu của bạn in OK trên các hệ thống khác, thì vấn đề (rất có thể) là do trình điều khiển máy in trên hệ thống của bạn. Kiểm tra với Microsoft và / hoặc nhà sản xuất máy in, tại các trang web tương ứng của họ, để xem liệu có trình điều khiển máy in được cập nhật cho kiểu máy và máy in của bạn hay không. Nếu có, hãy tải xuống và cài đặt để xem nó có khắc phục được sự cố hay không.

Một điều lâu dài bạn cũng có thể kiểm tra là đảm bảo rằng tài liệu của bạn không bật Theo dõi Thay đổi hoặc không có các thay đổi chưa được giải quyết trong tài liệu. Nếu bảng chứa loại nhỏ, có thể là các dòng dọc không là gì ngoài các chỉ báo của Word cho thấy một thay đổi đã được thực hiện trong văn bản. Giải quyết mọi thay đổi trong văn bản và xem sự cố có biến mất hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9499) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: