Nếu bạn có tài liệu có chứa mục lục (TOC) và bạn cập nhật các trường trong toàn bộ tài liệu, Word sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật toàn bộ bảng, mục chương hay chỉ số trang được liên kết với chương hiện có các mục trong Mục lục.

Điều này xảy ra vì TOC được triển khai thông qua việc sử dụng một trường và khi bạn cập nhật tất cả các trường mà bạn đang nói với Word, bạn cũng muốn cập nhật trường bên dưới TOC.

Bạn có thể cập nhật TOC bằng macro bằng cách sử dụng bộ sưu tập TablesOfContents. Mỗi mục trong bộ sưu tập đại diện cho một TOC duy nhất trong tài liệu. (Trong hầu hết các tài liệu, bộ sưu tập sẽ chỉ bao gồm một mục duy nhất.) Để cập nhật toàn bộ TOC, bạn sử dụng định dạng này của lệnh:

ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update

Phương thức Cập nhật là những gì hoạt động; nó cập nhật TOC. Nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang trong TOC, bạn sử dụng một phương pháp hoàn toàn khác:

ActiveDocument.TablesOfContents(1).UpdatePageNumbers

Bất cứ khi nào bạn sử dụng các lệnh như thế này trong macro, bạn nên đảm bảo rằng thực sự có TOC trong tài liệu trước khi bạn cố gắng thực hiện bất kỳ cập nhật nào. Cách dễ nhất để làm điều này là chỉ cần kiểm tra thuộc tính Count cho tập hợp, như được hiển thị ở đây:

If ActiveDocument.TablesOfContents.Count = 1 Then _    ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8621) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: