Steven đã thiết lập một mục Tự động sửa thay đổi “Shp” thành “Sheepskin”. Tuy nhiên, nếu anh ta nhập “shp”, AutoCorrect sẽ bỏ qua nó. Anh ấy đã cố gắng thêm chữ thường “shp” vào các mục nhập Tự động sửa, nhưng Word tự động thay đổi thành “Shp” trong hộp “Thay thế”. Steven tự hỏi làm cách nào để Word có thể tự động thay đổi cả “shp” và “Shp” thành “Sheepskin.”

Sau khi chơi với AutoCorrect một chút, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra rằng cách bạn viết hoa cả hai mục “Replace” và “With” đều có ý nghĩa. Những gì bạn sử dụng phụ thuộc vào cách bạn muốn AutoCorrect thực hiện công việc của nó.

Đây là cách nó hoạt động khi nói đến cách viết hoa của văn bản trong hộp “Replace”:

  • Nếu văn bản được viết hoa (Shp), thì người dùng phải nhập từ được viết hoa (Shp) để tính năng Tự động sửa được kích hoạt.

  • Nếu văn bản là chữ thường (shp), thì người dùng có thể nhập bất kỳ biến thể nào của cách viết hoa (shp, Shp, SHP) để kích hoạt AutoCorrect.

Đây là cách viết hoa của văn bản trong hộp “Với” ảnh hưởng đến tính năng Tự động sửa:

  • Nếu văn bản được viết hoa (Da cừu), thì đó chính xác là cách văn bản thay thế sẽ xuất hiện (Da cừu).

  • Nếu văn bản là chữ thường (da cừu), thì cách viết hoa của văn bản thay thế khớp nhất có thể với cách viết hoa của từ “Thay thế” do người dùng nhập. Nói cách khác, gõ “shp”

có nghĩa là nó được thay thế bằng “da cừu”, nhập “Shp” có nghĩa là nó được thay thế bằng “Sheepskin” và “SHP” được thay thế bằng “SHEEPSKIN”.

Trong trường hợp của Steven, những gì anh ta đang thấy tuân theo chính xác các quy tắc này. Anh ấy thiết lập mục nhập Tự động sửa là “Shp” được thay thế bằng “Sheepskin.” Vì vậy, sau này khi anh ta nhập “shp” vào tài liệu, nó sẽ bị bỏ qua. Anh ta nên xóa mục nhập Tự động sửa và thay thế nó bằng một chữ thường “shp” trong hộp “Thay thế” và trong hộp “Với”, hãy nhập “da cừu” hoặc — nếu anh ta muốn thay thế luôn được giới hạn ban đầu— “Da cừu. “

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13495) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.