Có thể đôi khi bạn muốn thiết lập Word để có thể dễ dàng nhập các loại đoạn văn xen kẽ. Ví dụ: bạn có thể có một loạt câu hỏi và câu trả lời để nhập, cái này đến cái khác. Word đủ mạnh để bạn có thể xác định các kiểu khác nhau cho phép nhập các kiểu đoạn văn xen kẽ này rất dễ dàng.

Vì lợi ích của ví dụ này, giả sử bạn muốn làm theo kịch bản Q và A. Bạn muốn mỗi đoạn Câu hỏi bắt đầu bằng chữ Q in đậm và sử dụng thụt lề treo. Bạn muốn mỗi câu trả lời khá giống nhau, nhưng sử dụng chữ viết hoa đậm A.

Sau đây là một quá trình khá dài và liên quan để thực hiện điều này, nhưng bạn chỉ cần thực hiện một lần. Sau khi các kiểu được thiết lập, việc sử dụng chúng rất, rất dễ dàng. Bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Kiểu. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  3. Ở dưới cùng của ngăn tác vụ Kiểu có ba nút công cụ nhỏ. Nhấp vào bên trái hầu hết các trong số này; công cụ Kiểu mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng. (Xem Hình 1.)

  4. Trong trường Tên, hãy nhập tên kiểu bạn muốn sử dụng cho các câu hỏi của mình. Ví dụ, bạn có thể nhập Câu hỏi. (Có lý phải không?)

  5. Trong trường Dựa trên kiểu, hãy chọn kiểu mà bạn muốn kiểu Câu hỏi này dựa trên đó. Thông thường, đây sẽ là một cái gì đó giống như Văn bản bình thường hoặc Nội dung.

  6. Nhấp vào Định dạng. Word hiển thị một menu thả xuống.

  7. Chọn tùy chọn Đánh số từ menu. Word hiển thị hộp thoại Đánh số và Dấu đầu dòng.

  8. Đảm bảo rằng tab Dấu đầu dòng được chọn. (Xem Hình 2.)

  9. Chọn một trong các loại dấu đầu dòng được xác định trước từ các loại dấu đầu dòng trong Thư viện dấu đầu dòng. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một viên đạn mà bạn sẽ không thực sự sử dụng cho các viên đạn thông thường của mình.

  10. Bấm vào Xác định Dấu đầu dòng Mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới. (Xem Hình 3.)

  11. Bấm vào nút Biểu tượng. Word hiển thị hộp thoại Biểu tượng. (Xem Hình 4.)

  12. Sử dụng danh sách thả xuống Phông chữ, đảm bảo rằng (văn bản bình thường) được chọn.

  13. Cuộn qua danh sách các ký hiệu cho đến khi bạn có thể nhấp vào chữ cái in hoa Q trong màn hình ký tự.

  14. Nhấp vào OK. Hộp thoại Biểu tượng bị đóng.

  15. Nhấp vào Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 5.)

  16. Trong danh sách Kiểu phông chữ, chọn In đậm.

  17. Nhấp vào OK. Hộp thoại Phông chữ bị đóng.

  18. Nhấp vào OK. Hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới bị đóng và chữ Q in hoa xuất hiện trong phần Thư viện Dấu đầu dòng của hộp thoại Đánh số và Dấu đầu dòng. (Nó nên được chọn.)

  19. Nhấp vào OK. Định dạng dấu đầu dòng mới được áp dụng cho kiểu.

  20. Nhấp vào OK. Kiểu Câu hỏi hiện đã được xác định và ngăn tác vụ Kiểu vẫn hiển thị ở bên phải màn hình.

  21. Ở cuối ngăn tác vụ Kiểu, hãy nhấp vào công cụ Kiểu mới. Word lại hiển thị hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng.

  22. Trong trường Tên, hãy nhập tên kiểu bạn muốn sử dụng cho các câu hỏi của mình. Ví dụ, bạn có thể nhập Câu trả lời. (Một lần nữa, một bước nhảy vọt về nhận thức.)

  23. Trong trường Dựa trên kiểu, hãy chọn kiểu mà bạn muốn kiểu Trả lời này dựa trên đó. Thông thường, đây sẽ là một cái gì đó giống như Văn bản bình thường hoặc Nội dung.

  24. Trong danh sách thả xuống Kiểu cho Đoạn văn Sau đây, hãy chọn Câu hỏi.

(Cài đặt này kiểm soát kiểu được sử dụng tiếp theo khi bạn nhấn Enter ở cuối đoạn văn có định dạng Câu trả lời.)

  1. Nhấp vào Định dạng. Word hiển thị một menu thả xuống.

  2. Chọn tùy chọn Đánh số từ menu. Word hiển thị hộp thoại Đánh số và Dấu đầu dòng.

  3. Đảm bảo rằng tab Dấu đầu dòng được chọn.

  4. Chọn một trong các loại dấu đầu dòng được xác định trước từ các loại dấu đầu dòng trong Thư viện dấu đầu dòng. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một viên đạn mà bạn sẽ không thực sự sử dụng cho các viên đạn thông thường của mình.

  5. Bấm vào Xác định Dấu đầu dòng Mới. Word sẽ hiển thị hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới.

  6. Bấm vào nút Biểu tượng. Word hiển thị hộp thoại Biểu tượng.

  7. Sử dụng danh sách thả xuống Phông chữ, đảm bảo rằng (văn bản bình thường) được chọn.

  8. Cuộn qua danh sách các ký hiệu cho đến khi bạn có thể nhấp vào chữ A viết hoa trong màn hình ký tự.

  9. Nhấp vào OK. Hộp thoại Biểu tượng bị đóng.

  10. Nhấp vào Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  11. Trong danh sách Kiểu phông chữ, chọn In đậm.

  12. Nhấp vào OK. Hộp thoại Phông chữ bị đóng.

  13. Nhấp vào OK. Hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới được đóng và chữ viết hoa A in đậm sẽ xuất hiện trong phần Thư viện Dấu đầu dòng của hộp thoại Đánh số và Dấu đầu dòng. (Nó nên được chọn.)

  14. Nhấp vào OK. Định dạng dấu đầu dòng mới được áp dụng cho kiểu.

  15. Nhấp vào OK. Kiểu Câu hỏi hiện đã được xác định và ngăn tác vụ Kiểu vẫn hiển thị ở bên phải màn hình.

  16. Trong danh sách Kiểu, di con trỏ chuột qua Kiểu câu hỏi mà bạn đã xác định trước đó trong quá trình này. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở bên phải tên kiểu.

  17. Nhấp vào mũi tên xuống và sau đó nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  18. Trong danh sách thả xuống Kiểu cho Đoạn văn Sau đây, hãy chọn Trả lời.

  19. Nhấp vào OK. Hộp thoại Sửa đổi Kiểu sẽ đóng.

  20. Đóng ngăn tác vụ Kiểu, nếu muốn.

Đây chắc chắn là danh sách các bước dài nhất mà tôi từng thực hiện trong WordTips. Tuy nhiên, nó diễn ra nhanh hơn nhiều so với việc đọc.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để sử dụng hai phong cách mới của mình. Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu câu hỏi đầu tiên của mình, hãy áp dụng kiểu Câu hỏi cho một đoạn văn. Q mong đợi ngay lập tức xuất hiện và bạn có thể nhập câu hỏi của mình. Khi bạn nhấn Enter ở cuối câu hỏi, đoạn văn tiếp theo được định dạng như một câu trả lời và bao gồm A. Nhấn Enter ở cuối câu trả lời và đoạn tiếp theo được định dạng lại thành một câu hỏi.

Khi bạn làm xong và không còn câu hỏi và câu trả lời nào nữa, chỉ cần chọn một kiểu khác cho đoạn văn của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7117) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: