Word cung cấp nhiều cách khác nhau để bạn có thể thiết lập và sử dụng số trang trong tài liệu của mình. Thông thường, số trang được đặt trong đầu trang hoặc chân trang của bạn để chúng xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu. Trong các vấn đề WordTips khác, bạn học cách chỉ định số trang bắt đầu được sử dụng trong tài liệu. Word cũng cho phép bạn tự động bao gồm “số chương” như một phần của số trang của bạn.

Trước khi hướng dẫn Word tự động bao gồm số chương với số trang, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng kiểu đã đặt tên cho tiêu đề chương của mình. Ví dụ: bạn có thể chỉ định kiểu Tiêu đề 1 được sử dụng cho các chương. Do đó, bất cứ lúc nào kiểu Heading 1 được sử dụng trong tài liệu của bạn, nó biểu thị sự bắt đầu của một chương mới.

Ngoài ra, tài liệu của bạn phải đang sử dụng danh sách đa cấp được liên kết với các kiểu đầu đề mà bạn đang sử dụng. (Đây là cách duy nhất mà Word có thể tự động theo dõi số chương của bạn là bao nhiêu.) Bạn có thể dễ dàng thiết lập danh sách đa cấp bằng cách hiển thị tab Trang đầu của ruy-băng và nhấp vào công cụ Danh sách Đa cấp trong nhóm Đoạn văn. Chỉ cần đảm bảo bạn chọn một trong những danh sách mà bạn thấy từ “Tiêu đề”. Đây là những danh sách được gắn với các cấp tiêu đề.

Với hai yếu tố này, bạn đã sẵn sàng thêm số chương vào số trang của mình. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm Số Trang, trong nhóm Đầu trang & Chân trang, rồi chọn Định dạng Số Trang. Word sẽ hiển thị hộp thoại Định dạng Số Trang.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng hộp kiểm Bao gồm Số Chương được chọn.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Bắt đầu chương với Kiểu để chỉ định kiểu bạn đang sử dụng để chỉ ra phần đầu của mỗi chương. Như đã mô tả, đây sẽ là một phong cách chẳng hạn như Tiêu đề 1.

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Sử dụng Dấu phân cách để chỉ định một ký tự để sử dụng giữa số chương và số trang.

  4. Nhấp vào OK. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi tại thời điểm này, điều đó có nghĩa là bạn đã không chỉ định danh sách đa cấp được sử dụng với các tiêu đề trong tài liệu của mình. (Xem thông tin về điều này trước đó trong mẹo này.)

  5. Vẫn trong nhóm Đầu trang & Chân trang, hãy nhấp vào Đầu trang hoặc Chân trang, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn số trang của mình xuất hiện.

  6. Từ các tùy chọn có sẵn, hãy nhấp vào một tùy chọn thể hiện cách bạn muốn số trang của mình xuất hiện.

Đó là nó. Số trang của bạn, kèm theo số chương, được thêm vào tài liệu của bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8554) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: