Deborah sử dụng Theo dõi Thay đổi để ghi chú các chỉnh sửa được thực hiện trong tài liệu. Cô ấy đã thực hiện các chỉnh sửa trong tài liệu có bật tính năng Theo dõi Thay đổi, vì vậy các thay đổi của cô ấy có một màu. Sếp của cô ấy đã xem lại tài liệu và đưa nó lại cho cô ấy, yêu cầu rằng đợt thay đổi tiếp theo phải có màu khác với đợt đầu tiên. Deborah tự hỏi liệu có cách nào để xác định rằng tập hợp các thay đổi tiếp theo của cô ấy có màu khác hay không.

Tính năng Thay đổi Theo dõi của Word chọn màu đánh dấu dựa trên tên người dùng. Để thực hiện các thay đổi trong tương lai, bạn cần thay đổi một chút tên người dùng.

Đây là các bước nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Hiển thị tab Xem lại trên ruy-băng.

  2. Nhấp vào mũi tên xuống bên dưới tùy chọn Theo dõi Thay đổi trong nhóm Theo dõi.

  3. Chọn Thay đổi tên người dùng. Word sẽ hiển thị các tùy chọn Phổ biến của hộp thoại Word Options nếu bạn đang sử dụng Word 2007. Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 thì nó sẽ hiển thị các tùy chọn Chung của hộp thoại Word Options. (Xem Hình 1.)

  4. Thay đổi giá trị trường Tên người dùng bằng cách thêm hoặc xóa chữ viết tắt hoặc tên đệm hoặc bằng cách thêm một số vào cuối tên.

  5. Thay đổi trường Tên người dùng để tương ứng chặt chẽ hơn với thay đổi bạn đã thực hiện trong trường Tên người dùng.

  6. Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, thì các bước thực hiện hơi khác một chút:

  1. Hiển thị tab Xem lại trên ruy-băng.

  2. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của nhóm Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 2.)

  3. Nhấp vào nút Thay đổi Tên người dùng. Word hiển thị các tùy chọn Chung của hộp thoại Tùy chọn Word.

  4. Thay đổi giá trị trường Tên người dùng bằng cách thêm hoặc xóa chữ viết tắt hoặc tên đệm hoặc bằng cách thêm số vào cuối tên.

  5. Thay đổi trường Tên viết tắt để tương ứng chặt chẽ hơn với thay đổi bạn đã thực hiện trong trường Tên người dùng.

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Luôn Sử dụng Các Giá trị này Bất kể Đăng nhập vào Office được chọn. (Bước này rất quan trọng.) (Xem Hình 3.)

  7. Bấm OK.

Các chỉnh sửa với Thay đổi theo dõi giờ đây sẽ có màu mới. Khi di chuột qua một thay đổi, tên người dùng mới sẽ được hiển thị. Nếu bạn thay đổi tên người dùng trở lại giá trị ban đầu, các chỉnh sửa trong tương lai sẽ hoàn nguyên về màu lần đầu tiên được gán cho tên đó.

Khi bạn hoàn tất, hãy đảm bảo thay đổi tên người dùng của bạn trở lại giá trị ban đầu để các tài liệu khác sẽ được gắn nhãn với tên đó thay vì tên phức tạp cho mục đích chỉnh sửa.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6083) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: