Nhiều người đọc WordTips đã yêu cầu một danh sách chính xác các phím chức năng và cách sử dụng của chúng. Bảng sau đây cung cấp một danh sách như vậy. Nó phù hợp để in và tham khảo tiện dụng trong khi sử dụng Word.

Key to Press

Action

F1:

Invoke help system

Shift+F1:

Context-sensitive help or reveal formatting

Ctrl+F1:

Display or hide the ribbon

Alt+F1:

Next field

Shift+Ctrl+F1:

(not assigned)

Shift+Alt+F1:

Previous field

Ctrl+Alt+F1:

Display Microsoft System Information

F2:

Move selection

Shift+F2:

Copy selection

Ctrl+F2:

Print Preview

Alt+F2:

(not assigned)

Shift+Ctrl+F2:

(not assigned)

Shift+Alt+F2:

Save

Ctrl+Alt+F2:

Open

F3:

(not assigned)

Shift+F3:

Change case of selection

Ctrl+F3:

Cut selection to the Spike

Alt+F3:

Create a Building Block entry

Shift+Ctrl+F3:

Paste information from the Spike

Shift+Alt+F3:

(not assigned)

Ctrl+Alt+F3:

(not assigned)

F4:

Repeat last action

Shift+F4:

Repeat last Find or Go To operation

Ctrl+F4:

Close window

Alt+F4:

Quit

Shift+Ctrl+F4:

(not assigned)

Shift+Alt+F4:

Quit

Ctrl+Alt+F4:

(not assigned)

F5:

Go To

Shift+F5:

Return to last edit location

Ctrl+F5:

(not assigned)

Alt+F5:

Restore program window size

Shift+Ctrl+F5:

Edit bookmark

Shift+Alt+F5:

(not assigned)

Ctrl+Alt+F5:

(not assigned)

F6:

Next pane

Shift+F6:

Previous pane

Ctrl+F6:

Next window

Alt+F6:

Switch between dialog box and document

Shift+Ctrl+F6:

Previous window

Shift+Alt+F6:

Previous window

Ctrl+Alt+F6:

(not assigned)

F7:

Spell check

Shift+F7:

Thesaurus

Ctrl+F7:

(not assigned)

Alt+F7:

Select next spelling error and display Context menu

Shift+Alt+F7:

Display Research task pane

Ctrl+Alt+F7:

(not assigned)

F8:

Extend selection

Shift+F8:

Collapse selection

Ctrl+F8:

(not assigned)

Alt+F8:

Display Macros dialog box

Shift+Ctrl+F8:

Start COL selection mode

Shift+Alt+F8:

(not assigned)

Ctrl+Alt+F8:

(not assigned)

F9:

Update fields

Shift+F9:

Toggle display of field code or results

Ctrl+F9:

Insert field code braces

Alt+F9:

Toggle display of all field codes or results

Shift+Ctrl+F9:

Convert field to regular text

Shift+Alt+F9:

Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from a field

Ctrl+Alt+F9:

(not assigned)

F10:

Show KeyTips

Shift+F10:

Display Context menu

Ctrl+F10:

Maximize document window

Alt+F10:

Display Selection task pane

Shift+Ctrl+F10:

(not assigned)

Shift+Alt+F10:

Display menu or message for available actions

Ctrl+Alt+F10:

(not assigned)

F11:

Next field

Shift+F11:

Previous field

Ctrl+F11:

Lock a field

Alt+F11:

Display VBA editor

Shift+Ctrl+F11:

Unlock a field

Shift+Alt+F11:

(not assigned)

Ctrl+Alt+F11:

(not assigned)

F12:

Save As

Shift+F12:

Save

Ctrl+F12:

Open

Alt+F12:

(not assigned)

Shift+Ctrl+F12:

Print

Shift+Alt+F12:

Select TOC button when in TOC container

Ctrl+Alt+F12:

(not assigned)

Có một lưu ý cần nhớ khi xem bất kỳ danh sách phím chức năng nào, kể cả phím này. Microsoft nổi tiếng về việc thay đổi các phím chức năng. Do đó, danh sách trên có thể không chính xác cho TẤT CẢ các phiên bản Word, nhưng nó vẫn sẽ hữu ích khi bạn đang cố gắng tìm hiểu theo cách của mình xung quanh chương trình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5990) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.