Philip đang sửa đổi một danh sách dài các kiểu trong một mẫu và bắt gặp tính năng Ẩn cho đến khi Sử dụng trong tab Đề xuất của hộp thoại Quản lý Kiểu. Nếu anh ta đánh dấu một kiểu là hides, nó không hiển thị trong danh sách kiểu, vậy làm cách nào để sử dụng nó?

Sử dụng các kiểu trong một mẫu là một công cụ tuyệt vời để tạo định dạng nhất quán trong một hoặc nhiều tài liệu. Tuy nhiên, danh sách kiểu có thể trở nên dài và bạn có thể không cần sử dụng mọi kiểu trong mọi tài liệu. Tùy chọn Ẩn cho đến khi Được Sử dụng nằm trong tab Đề xuất trong hộp thoại Quản lý Kiểu trong Cửa sổ Kiểu (Ctrl + Alt + Shift + S). Ẩn cho đến khi được sử dụng cho phép bạn ẩn bất kỳ kiểu nào không được sử dụng tại thời điểm hiện tại. Tùy chọn này giúp dễ dàng quản lý định dạng của dự án mà không xóa kiểu sẽ được sử dụng trong tài liệu trong tương lai.

Nếu bạn ẩn một kiểu và sau đó phát hiện ra rằng bạn cần sử dụng nó, chỉ cần quay lại hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu, chọn kiểu bạn muốn sử dụng và nhấp vào Hiển thị.

Để quản lý danh sách kiểu của bạn:

  1. Nhấn Ctrl + Alt + Shift + S. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  2. Nhấp vào nút Quản lý kiểu. (Nút này ở cuối ngăn tác vụ Kiểu; nó trông giống như chữ A với dấu kiểm bên cạnh.)

Word hiển thị hộp thoại Quản lý Kiểu. (Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo rằng tab Đề xuất được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  2. Chọn kiểu mà bạn không sử dụng.

  3. Nhấp vào Ẩn cho đến khi sử dụng. Phong cách vẫn còn trong danh sách với việc bổ sung Ẩn cho đến khi được sử dụng ở cuối tên.

  4. Bấm OK.

Word hiện hiển thị danh sách kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu theo các lựa chọn của bạn. Nếu bạn muốn xem lại kiểu bạn vừa ẩn (để bạn thực sự có thể sử dụng nó), bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Nhấn Ctrl + Alt + Shift + S để hiển thị ngăn tác vụ Kiểu.

  2. Bấm vào liên kết Tùy chọn ở cuối ngăn tác vụ Kiểu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn Ngăn Kiểu. (Xem Hình 3.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn kiểu để hiển thị, chọn Tất cả kiểu.

  4. Bấm OK.

Các kiểu mà bạn đã đánh dấu trước đây là Ẩn cho đến khi Được sử dụng giờ sẽ hiển thị trong ngăn tác vụ Kiểu và có thể được áp dụng trong tài liệu của bạn, như mong muốn. Khi kiểu được sử dụng trong tài liệu, ngay cả khi bạn quay lại và thay đổi những gì được hiển thị trong ngăn tác vụ, kiểu Ẩn Cho đến Được Sử dụng, vì nó hiện đã được sử dụng, sẽ xuất hiện.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8020) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.