Khi bạn đang tạo tài liệu phối thư chính của mình, bạn sử dụng các trường phối để chỉ ra nơi Word sẽ chèn thông tin mà nó trích xuất từ ​​nguồn dữ liệu của bạn. Khi bạn đã bắt đầu quá trình phối thư, bạn có thể dễ dàng chèn các trường phối thích hợp.

Có hai cách bạn có thể chọn để chèn các trường hợp nhất. Đầu tiên là sử dụng cùng một ngăn Kết hợp Thư mà bạn đã sử dụng cho Trình hướng dẫn Kết hợp Thư.

Nhấp vào liên kết Mục khác để xem những trường hợp nhất nào có sẵn.

Cách khác để chèn các trường phối là sử dụng các công cụ trong nhóm Trường Viết & Chèn trên tab Thư của ruy-băng. Đặc biệt, hãy sử dụng công cụ Merge Fields, công cụ này liệt kê từng trường có sẵn để sử dụng trong tài liệu.

Cách tốt nhất để học cách sử dụng các trường hợp nhất là thử nghiệm. Hãy thử sử dụng các trường khác nhau và xem điều gì sẽ xảy ra. Bạn có thể học được khá nhiều theo cách này và bạn sẽ thấy vui hơn với các tài liệu đã hợp nhất.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5966) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: