Word bao gồm một tính năng cho phép bạn thêm chú thích cuối trang và chú thích cuối vào tài liệu của mình. Điều này có thể thực sự hữu ích đối với một số loại tài liệu học thuật hoặc khoa học. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần một chú thích duy nhất để có nhiều tham chiếu trong một tài liệu. Ví dụ: một số tạp chí khoa học yêu cầu rằng các chú thích cuối trang không được lặp lại, nhưng phải lặp lại cùng một tham chiếu chú thích cuối trang trong văn bản chính và các tham chiếu đó đi đến một chú thích cuối trang. Do đó, tài liệu có thể có nhiều lần xuất hiện cùng một tài liệu tham khảo chú thích cuối trang.

Thông thường, Word chỉ cho phép mối quan hệ 1-1 giữa tham chiếu chú thích cuối trang và chú thích cuối trang. Nếu bạn cần nhiều tham chiếu đến cùng một chú thích cuối trang, điều này không giúp được gì cho bạn. Thay vào đó, bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Chèn chú thích đầu tiên (chính) của bạn như bình thường.

  2. Định vị điểm chèn trong tài liệu nơi bạn muốn tham chiếu phụ đến chú thích cuối trang.

  3. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  4. Nhấp vào công cụ Tham chiếu chéo trong nhóm Phụ đề. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tham chiếu chéo. (Xem Hình 1.)

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Loại Tham chiếu, chọn Chú thích cuối trang. Word hiển thị danh sách các chú thích cuối trang trong hộp thoại.

  6. Chọn chú thích cuối trang bạn muốn sử dụng cho tài liệu tham khảo này.

  7. Nhấp vào Chèn. Tham chiếu chéo được chèn vào, nhưng nó vẫn không được định dạng dưới dạng tham chiếu chú thích cuối trang.

  8. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Tham chiếu chéo. Điểm chèn phải ở ngay bên phải của tham chiếu chéo mà bạn vừa chèn.

  9. Giữ phím Shift khi bạn nhấn Mũi tên trái. Tham chiếu chéo nên được chọn.

  10. Nhấn Shift + F9. Nội dung của trường được sử dụng cho tham chiếu chéo được hiển thị. Nó sẽ trông tương tự như sau.

  11. Định vị điểm chèn giữa khoảng trắng cuối cùng và dấu ngoặc nhọn trong trường.

  12. Nhập \ f. Việc chuyển đổi trường này khiến trường sử dụng cùng một định dạng như các tham chiếu chú thích khác của bạn. Trường bây giờ sẽ xuất hiện tương tự như sau:

  13. Nhấn Shift + F9 để thu gọn trường.

  14. Nhấn F9 để cập nhật trường.

Một điều khác mà bạn có thể muốn ghi nhớ: Nếu bạn thêm chú thích cuối trang mới sau khi làm theo các bước trên, các tham chiếu chú thích cuối trang sẽ tự động được cập nhật, nhưng các trường tham chiếu chéo thì không. Để cập nhật những thứ đó, bạn sẽ cần cập nhật các trường tham chiếu chéo. Cách dễ nhất để làm điều này là nhấn Ctrl + A (chọn toàn bộ tài liệu) và sau đó nhấn F9 (cập nhật tất cả các trường trong tài liệu).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12153) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: