Word cho phép bạn bao gồm nhiều mục lục trong một tài liệu. Do đó, bạn có thể có mục lục cho mỗi chương của cuốn sách, ngay cả khi tất cả các chương nằm trong cùng một tài liệu.

Cách dễ nhất để tạo nhiều mục lục là sử dụng các kiểu.

Những gì bạn muốn làm là tạo một tập hợp các kiểu cho các tiêu đề mà bạn muốn đưa vào mỗi TOC. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các kiểu có tên là “Chapter1Heading1”, “Chapter1Heading2”, v.v. cho chương đầu tiên và “Chapter2Heading1”, v.v., cho chương thứ hai. Khi bạn đã hoàn tất việc tạo tất cả các kiểu cho các tiêu đề của mình, bạn sẽ cần áp dụng các kiểu đó cho các tiêu đề thực tế trong tài liệu của mình. (Cách bạn tạo và áp dụng các kiểu nằm ngoài phạm vi của mẹo này, nhưng đã được đề cập rộng rãi trong WordTips.)

Với các kiểu của bạn đã được xác định và áp dụng cho tất cả các tiêu đề thích hợp trong tài liệu của mình, bạn đã sẵn sàng để tạo các mục lục. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn tại vị trí trong tài liệu mà bạn muốn mục lục.

  2. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  3. Ở bên trái của dải băng, hãy nhấp vào công cụ Mục lục. Word hiển thị một vài tùy chọn.

  4. Bấm Chèn Mục lục. Word hiển thị hộp thoại Mục lục. (Xem Hình 1.)

  5. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 2.)

  6. Thay đổi cột Mức TOC để phản ánh kiểu bạn đang sử dụng trong mục lục bạn đang chèn. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng thực hiện một TOC cho Chương 1, bên cạnh kiểu “Chương1Heading1”, bạn sẽ đặt 1 trong cột Mức TOC.

  7. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  8. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Mục lục và tạo mục lục.

Bạn nên lưu ý rằng nếu trước khi làm theo các bước trên, tài liệu của bạn đã chứa TOC được tạo từ khối xây dựng (được thực hiện bằng cách chọn một trong các kiểu TOC được xác định trước), khi bạn đóng hộp thoại Mục lục ở bước 8, TOC trước đó được chọn và bạn được hỏi có muốn thay thế bằng TOC mới hay không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không muốn làm điều đó, bạn sẽ muốn thêm TOC mới vào bất kỳ điều gì bạn đã xác định.

Có một cách tiếp cận khác mà bạn có thể sử dụng rất phù hợp nếu bạn chỉ muốn thêm TOC thứ hai áp dụng cho chỉ một phần nhỏ tài liệu của bạn. Cách tiếp cận này dựa vào việc sử dụng các dấu trang. Làm theo các bước chung sau:

  1. Chọn tất cả văn bản bạn muốn đưa vào TOC và gán dấu trang (chẳng hạn như PARTx) cho văn bản. (Cách bạn tạo dấu trang, một lần nữa, nằm ngoài phạm vi của mẹo này bởi đã được đề cập ở phần khác trong WordTips.)

  2. Tạo TOC dựa trên các tiêu đề trong tài liệu của bạn. Khi bạn hoàn thành, TOC này sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

  3. Định vị điểm chèn ngay trước TOC bạn vừa tạo.

  4. Nhấn Alt + F9. Tất cả các trường trong tài liệu của bạn đều được thay đổi để chúng hiển thị mã trường thay vì kết quả của mã trường.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ thấy mã trường cho TOC bạn vừa nhập; nó sẽ giống như thế này:

  1. Sửa đổi mã trường để nó trông giống như sau:

  2. Nhấn Alt + F9. Điều này sẽ chuyển đổi Word để nó hiển thị kết quả của các mã trường. TOC của bạn sẽ lại hiển thị, nhưng nó vẫn cần được cập nhật.

  3. Định vị điểm chèn trong TOC và nhấn F9. Nếu được nhắc, hãy cho biết bạn muốn cập nhật toàn bộ bảng.

Cách tiếp cận này (sử dụng dấu trang) cũng được đề cập tại một trong những trang của Microsoft, tại đây:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Mặc dù trang chỉ ra rằng các bước được hiển thị dành cho Word 2007 và Word 2010, chúng cũng hoạt động tốt trong các phiên bản sau của chương trình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10080) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: