Word có một thuộc tính văn bản đã có từ những ngày đầu của Word cho DOS. Văn bản ẩn là một thuộc tính cho phép bạn nhập thông tin mà bạn có thể dễ dàng loại bỏ. Bạn có thể tắt nó đi để nó không xuất hiện trên màn hình hoặc bạn có thể tắt nó đi để nó không in.

Để định dạng văn bản dưới dạng ẩn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn ẩn.

  2. Nhấn Ctrl + D. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 1.)

  3. Bấm vào hộp kiểm Ẩn. (Hộp kiểm không bị ẩn; nó có tên là “Đã ẩn”)

  4. Nhấp vào OK.

Văn bản ẩn hiển thị trên màn hình với dấu gạch chân. Thật không may, điều này rất dễ bỏ sót khi bạn đang đọc tài liệu trên màn hình, vì vậy bạn nên sử dụng màu văn bản để làm nổi bật văn bản bị ẩn của mình. Ví dụ, nó có thể là màu xanh lá cây cũng như ẩn. Bằng cách này, các ghi chú và tin nhắn của bạn khó bị bỏ sót hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể xác định một ký tự hoặc kiểu đoạn văn có bộ thuộc tính ẩn, cùng với thuộc tính màu sắc để làm cho văn bản dễ nhận thấy hơn.

Bạn có thể kiểm soát việc hiển thị hay in văn bản ẩn bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của màn hình, nhấp vào Hiển thị. (Xem Hình 2.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Văn bản ẩn nếu bạn không muốn nó hiển thị, hãy chọn hộp kiểm nếu bạn muốn nó hiển thị. (Nếu bạn không muốn Văn bản ẩn được hiển thị, hãy đảm bảo rằng Hiển thị Tất cả các Dấu định dạng không được chọn.

Khi nó được chọn, Văn bản ẩn được hiển thị như một phần của chỉ định “Tất cả”

)

  1. Bỏ chọn hộp kiểm In văn bản ẩn nếu bạn không muốn in, chọn hộp kiểm nếu bạn muốn in.

  2. Nhấp vào OK.

Bạn nên lưu ý rằng vì có hai điều khiển riêng biệt cho văn bản Ẩn — một để hiển thị màn hình và một để in. Điều này có nghĩa là bạn có thể điều khiển hiển thị và in văn bản độc lập với nhau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8056) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: