Sử dụng Chế độ Overtype (Microsoft Word)
Chế độ ghi đè là một chế độ chỉnh sửa trong đó mọi thứ bạn nhập sẽ thay thế thứ gì đó khác trong tài liệu của bạn. Khi chế độ ghi đè được kích hoạt và bạn nhập một chữ cái, nó sẽ thay thế chữ cái ở bên phải của điểm chèn. Khi chế độ ghi đè không hoạt động, văn bản của bạn sẽ được chèn vào vị trí của điểm chèn.
Cách chính để biết liệu chế độ overtype có đang hoạt động hay không là nhờ tác động của việc nhập vào tài liệu của bạn (như được mô tả trong đoạn trước). Nếu bạn sử dụng chế độ overtype nhiều, bạn có thể muốn triển khai một cách dễ dàng hơn để biết nó có đang hoạt động hay không — bằng cách thêm một chỉ báo vào thanh trạng thái. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và sau đó nhấp vào tùy chọn Overtype để có dấu kiểm bên cạnh. Sau đó, chỉ báo sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái và bạn có thể dễ dàng biết được chế độ ghi đè có đang hoạt động hay không.
Có ba cách để bật chế độ ghi đè. Đầu tiên là sử dụng phím Ins, nhưng điều này phụ thuộc vào việc bạn đã cấu hình Word để sử dụng phím chèn theo cách đó hay chưa. Phương pháp thứ hai là nhấp vào chỉ báo overtype trên thanh trạng thái. Tất nhiên, điều này giả định rằng bạn đã bật chỉ báo, như được mô tả trong đoạn trước.
Phương pháp thứ ba để bật chế độ ghi đè là làm theo các bước sau:
-
Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)
-
Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)
-
Bấm vào hộp kiểm Sử dụng Chế độ Ghi đè.
-
Nhấp vào OK.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9479) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: