Tệp AutoMark, còn được gọi là tệp concordance, có thể được Word sử dụng để tự động đánh dấu tài liệu cho một chỉ mục. Bạn tạo tệp, trong đó chỉ định những từ hoặc cụm từ bạn muốn đánh dấu cho chỉ mục, sau đó Word tìm kiếm trong tài liệu, tìm những từ và cụm từ đó và đánh dấu chúng cho phù hợp. Bạn có thể sử dụng tệp để không chỉ chỉ định các mục nhập chỉ mục chính mà còn cả các tệp phụ.

Nếu bạn muốn sử dụng tệp AutoMark với tài liệu của mình, trước tiên bạn phải tùy chỉnh liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ truy cập nhanh] của Word. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ truy cập nhanh] (Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn).

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn Lệnh Từ, chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng. Word điều chỉnh các lệnh có sẵn ở phía bên trái của hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  4. Cuộn qua danh sách các lệnh và nhấp một lần vào lệnh Chỉ mục và Bảng.

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Chỉ mục và Bảng di chuyển sang phía bên phải của hộp thoại.

  6. Bấm OK. Hộp thoại biến mất và một dấu chấm (lệnh Chỉ mục và Bảng) xuất hiện trên thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, màu của dấu chấm có thể là xanh lá cây, xanh lam hoặc trắng.

Bây giờ, nếu bạn nhấp vào dấu chấm Chỉ mục và Tùy chọn, bạn sẽ thấy hộp thoại Chỉ mục và Tùy chọn và bạn có thể nhấp vào nút AutoMark trong hộp thoại đó.

Về cơ bản, tệp AutoMark bao gồm một bảng hai cột. Trong cột bên trái, bạn chỉ định từ hoặc cụm từ mà bạn muốn kích hoạt mục nhập chỉ mục. Trong cột bên phải, bạn chỉ định chính mục nhập chỉ mục thực tế. Ví dụ: trong cột bên trái, bạn có thể nhập Menkaure và ở cột bên phải, bạn có thể nhập Kim tự tháp. Bằng cách này, mọi sự xuất hiện của từ Menkaure trong tài liệu của bạn sẽ dẫn đến mục nhập chỉ mục dưới từ Pyramids.

Nếu bạn muốn cụ thể hơn, bạn có thể chỉ định rằng một từ khóa cụ thể phải nằm trong một tiểu mục. Ví dụ: bạn có thể đặt từ Menkaure ở cột bên trái và ở bên phải, bạn có thể đặt Kim tự tháp: Ai Cập. Bằng cách này, mọi trường hợp của Menkaure trong tài liệu của bạn sẽ dẫn đến một mục nhập chỉ mục dưới từ Egypt, là mục nhập phụ của từ Pyramids. Tương tự như vậy, bạn có thể đặt Teotihuachuan được đánh dấu là mục nhập chỉ mục dưới Mexico, nằm dưới Kim tự tháp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5985) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.