Có nhiều lần bạn có thể cần giữ một “danh sách” các công việc chỉnh sửa cần được thực hiện trên một tài liệu. Giữ một danh sách như vậy theo cách thủ công, đặc biệt là đối với một tài liệu dài, có thể khó khăn. Thông thường, tôi đặt một số loại khóa văn bản vào tài liệu mà sau này tôi có thể tìm kiếm để tìm vị trí nơi công việc cần phải hoàn thành. Ví dụ: tôi có thể đặt văn bản TẠI ĐÂY trong tài liệu, biết rằng tôi có thể tìm kiếm và tìm chính xác vị trí cần làm việc.

Tuy nhiên, có một cách tiếp cận khác có thể được thực hiện. Điều này liên quan đến việc sử dụng trường TC, thường được sử dụng để đánh dấu các mục Mục lục. Bạn cũng có thể sử dụng các trường này để chỉ ra những nơi cần thực hiện công việc. Điều này hoạt động vì bạn có thể đặt bất kỳ thứ gì trong trường CTV và những gì bạn nhập sẽ xuất hiện trong TOC. Điều này khiến họ tự nhiên để tạo ghi chú cho chính bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bất kỳ trường TC nào sau đây trong tài liệu của mình:

{tc "send this tc tip to Allen Wyatt for WordTips"} {tc "check this formula for accuracy"} {tc "rewrite this paragraph before it leaves your desk"}

Việc sử dụng tiềm năng là hầu như vô tận. Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng thực hiện công việc chỉnh sửa của mình, bạn chỉ cần tạo TOC ở đầu tài liệu của mình. Các mục nhập kết thúc ở đó, và vì số trang là siêu liên kết nên việc nhấp đúp vào số trang sẽ đưa bạn đến nơi bạn cần làm việc.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5883) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: