Word bao gồm một tính năng cho phép bạn xem những thay đổi nào đã được thực hiện đối với tài liệu. Những thay đổi này, được gọi là markup, chủ yếu được tạo bằng cách sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word. Để bật Theo dõi Thay đổi, tất cả những gì bạn cần làm là hiển thị tab Xem lại của ruy-băng. Trong nhóm Theo dõi, hãy nhấp vào công cụ Theo dõi Thay đổi.

Từ thời điểm này, khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu của mình, các thay đổi của bạn được hiển thị trên màn hình bằng cách sử dụng các dấu rất giống với các dấu được người chỉnh sửa sử dụng thủ công trong nhiều năm. Bản chất của đánh dấu (tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng) là văn bản được thêm vào được hiển thị dưới dạng gạch chân và văn bản đã xóa được hiển thị bằng một đường gạch ngang được vẽ qua văn bản. Nhận xét hoặc văn bản đã thêm đã thay đổi định dạng được hiển thị ở bên phải tài liệu trong các phần tử được gọi là “bong bóng”.

Nếu muốn, bạn có thể thay đổi cách Word hiển thị đánh dấu. Để chỉ định cách các chỉnh sửa cần được lưu ý, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Trong nhóm Theo dõi, hãy nhấp vào mũi tên xuống ngay dưới công cụ Theo dõi Thay đổi.

  3. Chọn Thay đổi Tùy chọn Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp thoại, hãy sử dụng các điều khiển để chỉ ra cách bạn muốn ghi chú thêm và xóa tài liệu.

  5. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, các bước sẽ khác một chút. Sự khác biệt lớn nhất là ở cách bạn hiển thị hộp thoại chính xác để thực hiện thay đổi.

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Theo dõi.

Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 2.)

  1. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao. Word hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi Theo dõi Nâng cao, trông gần giống như hộp thoại Tuỳ chọn Theo dõi Thay đổi trong các phiên bản Word trước.

  2. Trong hộp thoại, hãy sử dụng các điều khiển để chỉ ra cách bạn muốn ghi chú thêm và xóa tài liệu.

  3. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK.

  4. Bấm vào OK để bỏ qua hộp thoại Tuỳ chọn Theo dõi Thay đổi.

Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi trong tài liệu hoặc nếu bạn nhận được tài liệu từ người khác đã được đánh dấu, bạn cần phải trải qua quá trình kiểm tra từng bản sửa đổi và quyết định giữ nó hay vứt nó đi. Điều này được thực hiện bằng cách tìm kiếm các thay đổi và sau đó đưa ra quyết định của bạn trong từng trường hợp cụ thể. Bạn thực hiện theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn ở đầu tài liệu của bạn. (Đây là bước tùy chọn; nó giúp xử lý toàn bộ tệp nhanh hơn.)

  2. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Tiếp theo (Công cụ Thay đổi Tiếp theo Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn) trong nhóm Thay đổi. Word tìm và chọn thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

  4. Nhấp vào công cụ Chấp nhận hoặc Từ chối dựa trên quyết định của bạn liên quan đến thay đổi. Văn bản được thay đổi phù hợp với quyết định của bạn.

  5. Lặp lại bước 3 và 4 cho mỗi thay đổi trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6112) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: