Jenny là một biên tập viên và thường gặp những tác giả muốn sử dụng tính năng drop cap. Tuy nhiên, nhiều đoạn mở đầu của họ bắt đầu bằng đoạn hội thoại bao gồm dấu trích dẫn đầu. Jenny tự hỏi liệu Word có cho phép bỏ giới hạn hai ký tự — cả dấu ngoặc kép đầu và chữ cái đầu tiên của văn bản hay không.

Khả năng drop-cap của Word có thể hữu ích, nhưng nó cũng hơi kỳ quặc. Hầu hết mọi người tạo drop cap bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn vào đoạn văn mà bạn muốn có tiêu đề.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Trong nhóm Văn bản, hãy bấm vào công cụ Thêm một Drop-Cap. Word hiển thị các cách khác nhau mà bạn có thể định dạng nắp thả.

  4. Chọn định dạng nắp thả bạn muốn hoặc sử dụng tùy chọn cuối cùng (Tùy chọn nắp thả) để chỉ định kích thước và vị trí.

  5. Word chuyển đổi ký tự đầu tiên của đoạn văn thành ký tự đầu tiên của bạn.

Word thực sự tạo ra drop cap bằng cách chèn một hộp văn bản vào đầu đoạn văn một cách hiệu quả và chèn vào nó ký tự đầu tiên ở kích thước phông chữ được mở rộng. (Hộp này không thực sự là một hộp văn bản, vì nó không hoạt động hoàn toàn như một hộp. Tuy nhiên, đó là nguồn cung cấp cho một mẹo khác.)

Điều này dẫn đến cách đầu tiên để xử lý tình huống khó xử của Jenny — sau khi nắp giọt được tạo, bạn có thể đặt điểm chèn vào trong hộp, ngay bên trái của nắp đã thả. Nhập dấu ngoặc kép ở đầu và chiều rộng của hộp sẽ tăng lên để hiển thị cả hai ký tự dưới dạng chữ viết hoa. Bạn thậm chí có thể định dạng dấu ngoặc kép đã thêm nếu bạn thấy nó quá lớn hoặc trông không “vừa phải”.

Bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn với cách tiếp cận này nếu trước khi thực hiện theo các bước trên để chèn drop cap, bạn xóa dấu trích dẫn đầu.

Nếu bạn không làm như vậy, Word sẽ giả định rằng bạn chỉ muốn dấu ngoặc kép làm nắp thả của mình và nó định dạng nó bằng cách sử dụng một phông chữ lớn đến kỳ lạ. Tốt hơn là bạn nên xóa dấu trích dẫn, chèn phần mở đầu và sau đó thêm dấu trích dẫn đầu vào lại.

Hãy nhớ rằng tôi đã nói khả năng drop-cap của Word có thể hơi kỳ quặc? Để tôi giải thích. Bạn có thể, nếu muốn, hãy làm theo các bước sau để chèn mũ thả của bạn:

  1. Chọn hai hoặc ba ký tự đầu tiên của đoạn văn mà bạn muốn sử dụng drop cap.

  2. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  3. Trong nhóm Văn bản, hãy bấm vào công cụ Thêm một Drop-Cap. Word hiển thị các cách khác nhau mà bạn có thể định dạng nắp thả.

  4. Chọn định dạng nắp thả bạn muốn hoặc sử dụng tùy chọn cuối cùng (Tùy chọn nắp thả) để chỉ định kích thước và vị trí.

  5. Word chuyển đổi các ký tự bạn đã chọn thành nắp thả của bạn.

Lưu ý rằng sự khác biệt duy nhất giữa hai cách tiếp cận là bước 1. Trong trường hợp này, bạn chọn các ký tự trước khi chèn drop cap và Word sẽ chuyển đổi các ký tự đã chọn đó thành drop cap của bạn. Tuyệt, phải không?

Tuy nhiên, đây là phần kỳ quặc — nếu ký tự đầu tiên trong lựa chọn của bạn là một dấu câu (chẳng hạn như dấu ngoặc kép), thì Word sẽ bỏ qua những gì bạn đã chọn và cư xử như thể bạn chỉ chọn dấu trích dẫn, chỉ chuyển đổi một ký tự đó thành một nắp rơi. Nói cách khác, bạn sẽ không nhận được kết quả như ý (hoặc mong đợi). Cách tiếp cận “chọn nhiều ký tự trước” này chỉ hoạt động nếu các ký tự bạn chọn là chữ cái hoặc số. Nếu dấu chấm câu hoặc dấu cách tồn tại ở bất kỳ đâu trong vùng lựa chọn, tất cả các cược sẽ bị tắt đối với những gì thực sự được chuyển thành giới hạn thả.

Vì vậy, đối với nhu cầu của Jenny về việc có một dấu ngoặc kép dẫn đầu như một phần của giới hạn giảm, tốt nhất là áp dụng kỹ thuật được mô tả ở đầu mẹo này.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8274) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.