Có thể đôi khi bạn muốn bao gồm một số sê-ri duy nhất trong tài liệu của mình và các số sê-ri này phải cụ thể và không theo thứ tự.

Ví dụ: số sê-ri đầu tiên có thể là X2417, số tiếp theo X2428, số thứ ba X2435, v.v.

Giả sử bạn biết mình cần sử dụng số sê-ri nào, cách nhanh nhất để xử lý tình huống này là sử dụng tính năng trộn thư của Word để tạo tài liệu cuối cùng của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một tài liệu không chứa gì ngoài các số sê-ri. Đặt các số sê-ri vào một bảng, một số sê-ri mỗi hàng. Đảm bảo có tiêu đề trên bảng và tiêu đề được đặt tên như “Số sê-ri”.

  2. Tải tài liệu đích của bạn, tài liệu bạn muốn chứa số sê-ri.

  3. Hiển thị tab Thư của dải băng.

  4. Bấm vào công cụ Bắt đầu trộn thư trong nhóm Bắt đầu trộn thư.

  5. Sử dụng các điều khiển trên màn hình để chọn kiểu hợp nhất bạn muốn thực hiện.

  6. Thực hiện các bước chỉ định tài liệu chính của bạn (tài liệu bạn đã tải ở bước 2) và nguồn dữ liệu của bạn (tài liệu bạn đã tạo ở bước 1).

  7. Trong tài liệu chính của bạn, hãy chèn một trường hợp nhất cho biết nơi bạn muốn số sê-ri xuất hiện.

  8. In tài liệu kết hợp thư của bạn.

Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn có thể sử dụng các số sê-ri không liên tiếp. Bạn cũng có thể thay đổi nội dung của tệp số sê-ri của mình bất cứ khi nào bạn cần một lô tài liệu mới và chỉ cần in lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10808) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: