Sue có vinh dự rõ ràng là phát triển và duy trì các mẫu Word được sử dụng trong việc phát triển các gói tài liệu cho các khách hàng đã ký hợp đồng của công ty cô. Nhiều tác giả của họ dường như không hiểu tác động của các thay đổi thủ công bên ngoài giới hạn của mẫu, vì vậy Sue bắt đầu sử dụng các công cụ Chỉnh sửa Hạn chế (đặc biệt là tùy chọn Định dạng Giới hạn thành Kiểu được Cho phép). Điều này giúp hạn chế tác giả của chúng chỉ với các kiểu được phép và loại bỏ các tùy chọn thay đổi thủ công bằng cách làm xám các công cụ thích hợp trong ruy-băng. Một số tác giả sử dụng công cụ Format Painter (theo cách có thể chấp nhận được), nhưng đây là một trong những công cụ bị chuyển sang màu xám khi các hạn chế được áp dụng. Sue tự hỏi liệu có cách nào để cô ấy có thể truy cập công cụ này mà vẫn duy trì các hạn chế về kiểu dáng hay không.

Không có cách nào để miễn công cụ Format Painter khỏi các hạn chế chỉnh sửa mà Word có thể áp đặt. Tuy nhiên, bạn có thể cố gắng khắc phục các hạn chế bằng cách tạo phiên bản công cụ Format Painter của riêng bạn.

Format Painter chạy lệnh CopyFormat cài sẵn để thực thi mã Selection.CopyFormat. Nếu biểu tượng chuyển sang màu xám, bản thân lệnh đó không thể chạy được nhưng mã từ bên trong macro vẫn có thể được thực thi trong macro do người dùng viết. Tương tự, biểu tượng Định dạng Dán chạy macro PasteFormat thực thi mã Selection.PasteFormat.

Do đó, giải pháp là tạo hai macro để bắt chước các lệnh.

Sub FormatPainterMimic()

Selection.CopyFormat End Sub
Sub PasteFormatMimic()

Selection.PasteFormat End Sub

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12990) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.