Word duy trì nhiều loại thông tin liên quan đến một tài liệu.

Hầu hết thông tin này bạn có thể xem bằng cách nhấp vào tùy chọn Thuộc tính từ menu Tệp.

Word cũng cung cấp nhiều trường khác nhau cho phép bạn chèn “thông tin duy trì” này vào tài liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng trường FILESIZE để chèn kích thước tệp tài liệu của mình, tính bằng byte.

Bên cạnh các trường riêng lẻ để chèn thông tin tài liệu, Word cũng cung cấp trường INFO có thể chèn nhiều thông tin giống nhau. Để xem thông tin bạn có thể sử dụng để chèn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn của bạn ở nơi bạn muốn trường được chèn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được hiển thị.

  3. Bấm vào công cụ Phần nhanh trong nhóm Văn bản. Word hiển thị một số lựa chọn mà từ đó bạn nên chọn Trường. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Danh mục, chọn Thông tin tài liệu.

  5. Trong danh sách Tên trường, hãy chọn Thông tin.

Lưu ý rằng có rất nhiều thông tin mà bạn có thể sử dụng trường INFO để chèn. Tuy nhiên, tại sao bạn lại sử dụng trường INFO thay vì một trường khác có thể chèn cùng một thông tin?

Câu trả lời là trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không; trường INFO chỉ đơn giản là một cách thay thế để hoàn thành cùng một nhiệm vụ. Tuy nhiên, có một trường hợp mà bạn sẽ thấy trường INFO không thể thiếu. Trường cho phép bạn cập nhật nội dung của một số thuộc tính tài liệu, ngay trong trường. Nếu bạn sử dụng trường INFO với một số loại thông tin nhất định, bạn có thể thêm đối số khác vào trường của mình và Word sẽ cập nhật thuộc tính. Một ví dụ đơn giản như sau:

{ INFO Comments "These are mine" }

Trường này dẫn đến thuộc tính tài liệu Nhận xét được cập nhật thành “Đây là của tôi.” Bạn có thể sử dụng trường THÔNG TIN để cập nhật bất kỳ thuộc tính tài liệu nào sau đây (loại thông tin): Tác giả, Nhận xét, Từ khóa, Chủ đề và Tiêu đề.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.