Đối với một số tài liệu, bạn có thể cần phải chèn các dòng dọc. Thực tế, có bốn hoặc năm cách bạn có thể thực hiện việc này trong Word. Phương pháp thực tế bạn chọn phụ thuộc vào nhu cầu tài liệu của bạn và phương pháp nào hấp dẫn bạn nhất. Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc vẽ một đường:

  1. Hiển thị tab Chèn của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Hình dạng và sau đó bấm vào một trong các hình dạng đường từ nhóm Đường. Con trỏ chuột thay đổi thành hình chữ thập trông giống như một dấu cộng lớn.

  3. Nhấp vào một đầu của nơi bạn muốn dòng của mình, nhưng không thả nút chuột.

  4. Kéo chuột đến vị trí bạn muốn định vị đầu kia của dòng.

  5. Thả nút chuột.

Phương pháp thứ hai liên quan đến việc sử dụng các điểm dừng tab thanh. Bạn có thể thấy chúng xuất hiện như thế nào bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn đoạn văn hoặc các đoạn văn mà bạn muốn chứa các thanh dọc.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở phía dưới bên phải của nhóm Đoạn văn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Đoạn văn.

  4. Nhấp vào nút Tab, ở phía dưới bên trái của hộp thoại. Word hiển thị hộp thoại Tab. (Xem Hình 1.)

  5. Trong hộp Vị trí dừng tab, hãy nhập số đo ngang cho biết vị trí bạn muốn thanh xuất hiện. Vì vậy, nếu bạn muốn nó cách lề trái 2 inch, bạn sẽ nhập 2 vào ô.

  6. Bấm vào nút radio Bar.

  7. Nhấp vào Đặt.

  8. Lặp lại các bước từ 5 đến 7 để đặt các vị trí thanh khác.

  9. Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất.

Một phương pháp khác hoạt động tốt nếu bạn muốn dòng xuất hiện bên cạnh một đoạn văn là sử dụng đường viền:

  1. Đặt điểm chèn trong một đoạn văn bản hoặc, nếu muốn, hãy chọn toàn bộ đoạn văn.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Viền, trong nhóm Đoạn văn.

Word hiển thị danh sách tùy chọn thả xuống.

  1. Chọn tùy chọn Viền Trái hoặc Viền Phải, như mong muốn. Word thêm đường viền vào bên trái hoặc bên phải của đoạn văn, nếu thích hợp.

Nếu bạn có nhiều cột trong tài liệu của mình và bạn muốn có các đường thẳng đứng giữa các cột, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn trong các cột. (Nếu bạn không thực hiện bước này, thì toàn bộ phần hoặc tài liệu của bạn sẽ được định dạng thành các cột.)

  2. Hiển thị tab Bố cục của ruy-băng.

  3. Bấm vào công cụ Cột trong nhóm Thiết lập Trang, sau đó bấm Thêm Cột. Word hiển thị hộp thoại Cột. (Xem Hình 2.)

  4. Chỉ định số cột mà bạn muốn văn bản được định dạng.

  5. Đảm bảo hộp kiểm Dòng Giữa được chọn.

  6. Nhấp vào OK.

Cách cuối cùng để tạo các đường thẳng đứng là sử dụng các bảng. Mặc dù điều này có vẻ hơi phức tạp, nhưng nó sẽ hoạt động tốt cho các phần văn bản nhỏ. Để sử dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Tạo một bảng có một hàng nhưng có bao nhiêu cột tùy thích mà bạn muốn văn bản của mình được chia thành.

  2. Chọn bảng.

  3. Đảm bảo rằng tab Thiết kế bảng của ruy-băng được hiển thị.

  4. Bấm vào công cụ Viền (trong nhóm Kiểu bảng) rồi chọn Không viền.

  5. Một lần nữa, bấm vào công cụ Borders và sau đó chọn Inside Vertical Border.

  6. Nhập văn bản của bạn vào mỗi ô của bảng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9503) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: