Kelly có một tài liệu Word liên kết đến khoảng 30 đồ thị trong sổ làm việc Excel. Khi mở, Word cố gắng tải xuống sổ làm việc nhiều lần mặc dù tất cả các liên kết được đặt thành cập nhật thủ công. Kelly tự hỏi liệu có cách nào để ngăn điều này xảy ra không, vì có thể mất hơn 10 phút để mở tài liệu Word.

Nếu sổ làm việc từ xa thực sự đang được tải xuống, bạn có thể thử các bước sau để xem có hữu ích không:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn qua các tùy chọn có sẵn cho đến khi bạn đến phần Lưu. (Xem Hình 1.)

  4. Bỏ chọn hộp kiểm Sao chép tệp được lưu trữ từ xa vào máy tính của bạn.

  5. Bấm OK.

Nếu hộp kiểm đó (bước 4) không được chọn để bắt đầu, thì Word không thực sự tải tệp xuống hệ thống của bạn. Thay vào đó, nó đang mở chúng để lấy thông tin. Bạn có thể tăng tốc quá trình này bằng cách chỉ cần mở sổ làm việc Excel trước khi mở tài liệu Word. Vì sổ làm việc đã được mở, thông tin được liên kết đến trong tài liệu Word có sẵn ngay lập tức và có thể được cập nhật nhanh hơn.

Một lưu ý phụ cho cách tiếp cận này, nếu sổ làm việc Excel mất nhiều thời gian để mở, thì vấn đề có thể không phải ở Word mà là do cách kết hợp sổ làm việc Excel với nhau. Hoặc, có thể kết nối mạng mà bạn cần để mở sổ làm việc khá chậm. (Rõ ràng đây là tất cả các vấn đề không được giải quyết trong mẹo này, nhưng có thể ảnh hưởng đến việc mở tài liệu dựa vào sổ làm việc Excel chậm.)

Ngoài ra còn có một số điều khác bạn có thể kiểm tra. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng sổ làm việc Excel của bạn đang sử dụng định dạng tệp hiện đại hơn. Điều này có tác dụng nếu tài liệu Word của bạn ở định dạng DOCX và sổ làm việc Excel của bạn ở định dạng XLS cũ (được sử dụng trong Excel 2003 trở về trước). Vì nó ở định dạng cũ hơn, nên Word phải tải trình điều khiển tệp bổ sung để truy cập định dạng tệp cũ hơn, một quá trình có thể làm chậm quá trình cập nhật.

Điều khác bạn có thể kiểm tra là cách liên kết thực sự được tạo giữa Word và Excel. Khi bạn dán các đối tượng (chẳng hạn như một đối tượng từ Excel) vào tài liệu Word, bạn có tùy chọn chọn “Dán liên kết”. Điều này có nghĩa là đối tượng đã dán sẽ được cập nhật nếu sổ làm việc nguồn thay đổi. Nếu bạn không thực sự cần kết nối đó, hãy dán một bản sao mới của đối tượng bằng phương pháp khác với “Dán liên kết” và bạn sẽ có thể mở tài liệu Word của mình nhanh hơn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7356) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.