Don không biết vị trí của các mẫu trong Word. Anh ấy đã tạo một mẫu và thêm nó vào cái mà anh ấy nghĩ là thư mục mẫu, nhưng mẫu đó không hiển thị trong các mẫu Tài liệu Mới.

Nếu bạn muốn xem những gì Word xem xét vị trí, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn qua danh sách các tùy chọn cho đến khi bạn nhìn thấy phần Chung.

  4. Nhấp vào nút Vị trí tệp. Word sẽ hiển thị hộp thoại Vị trí tệp. (Xem Hình 1.)

Trong hộp thoại Vị trí tệp, bạn có thể thấy các thư mục trong đó Word cho rằng bạn lưu trữ cả mẫu người dùng và mẫu nhóm làm việc.

Tuy nhiên, bạn nên biết rằng chỉ vì Word biết đây là nơi lưu trữ các mẫu của bạn (trong đặc tả Mẫu của Người dùng), điều đó không có nghĩa là nó lưu trữ các mẫu mới ở đó theo mặc định. Lý do cho điều này là bảo mật; thư mục mẫu được tin cậy, có nghĩa là bất kỳ macro nào được lưu trữ ở đó đều được Word tin cậy. Để tránh cơ hội đặt macro không mong muốn vào một vị trí tin cậy, theo mặc định, Word không lưu trữ các mẫu trong thư mục mẫu.

May mắn thay, thư mục mẫu hiện là một “vị trí” mặc định trong hệ thống phân cấp được hiển thị ở phía bên trái của hộp thoại Lưu Dưới dạng. Nhấp vào Mẫu (hoặc Mẫu Word tùy chỉnh tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng) trong phân cấp và tệp sẽ được lưu vào vị trí mẫu thích hợp (giống như bạn đã thấy trong hộp thoại Vị trí tệp). Sau này, khi bạn muốn tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu, trong hộp thoại Tài liệu Mới, bạn có thể chọn Mẫu của tôi ở bên trái hộp thoại và xem các mẫu bạn đã lưu.

Để tạo tài liệu từ một mẫu đã lưu trong các phiên bản Word mới hơn, hãy mở cửa sổ Mới (Tệp | Mới) và nhấp vào tab Cá nhân. Sau đó, bạn có thể chọn mẫu mà bạn đã tạo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6013) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.