Dineke chỉnh sửa các văn bản pháp lý với rất nhiều chú thích. Cô ấy chèn chú thích ngay sau dấu chấm hoặc dấu phẩy (nếu cô ấy nên làm) và điểm đánh dấu hiển thị dưới dạng chỉ số trên (một lần nữa, nếu cần). Khi sử dụng biện minh đầy đủ, nếu dòng có ít từ, Word sẽ chèn thêm khoảng cách giữa dấu chấm hoặc dấu phẩy và điểm đánh dấu chú thích được viết trên, mặc dù không có dấu cách nào được nhập. Điều này không được phép trong hầu hết các hướng dẫn kiểu. Dineke tự hỏi làm thế nào để Word không thêm khoảng trống thừa này mà vẫn giữ cho phần đánh dấu chú thích cuối trang có dấu chấm câu hoặc từ đứng trước nó.

Word luôn có một chút sai sót trong cách nó biện minh đầy đủ. Câu trả lời tiêu chuẩn (xét cho cùng, đó là một tuyên bố thực tế) là Word không phải là một chương trình dàn trang. Do đó, nó không thực hiện việc biện minh cũng như các chương trình như InDesign hoặc bất kỳ chương trình nào khác được thiết kế cho bố cục trang.

Tuy nhiên, những câu trả lời như vậy không giúp ích cho những người như Dineke, những người ngày này qua ngày khác dựa vào Word để tạo ra các tài liệu trông đẹp nhất có thể.

Một giải pháp là chỉ cần tắt tính năng biện minh đầy đủ, trừ khi nó hoàn toàn được hướng dẫn phong cách của bạn yêu cầu. Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn thử một giải pháp khác: Bật dấu gạch nối. Điều này sẽ giúp giảm thiểu bất kỳ khoảng cách nào được Word đưa vào một dòng.

Có một số bản sửa lỗi biện minh khác mà bạn có thể (và nên)

hãy thử, hầu hết trong số đó được nêu tại WordTip:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13517) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.