Amy tự hỏi làm cách nào để Word nhận ra một từ viết tắt thường được sử dụng mà không đánh dấu nó là viết hoa sai. Cô thường xuyên sử dụng từ viết tắt DoD của Bộ Quốc phòng. Đối với Amy, “trường hợp lạc đà” là cách viết đúng / ưa thích để viết những từ viết tắt đó. Tuy nhiên, ngay cả khi cô ấy đã thêm từ viết tắt vào từ điển của mình, Word vẫn chèn đường gợn sóng màu xanh ở mỗi trường hợp.

Có một điều thú vị cần lưu ý về câu hỏi của Amy: Cô ấy nói rằng cô ấy đã thêm từ viết tắt DoD vào từ điển, nhưng nó vẫn được đánh dấu bằng một “đường gợn sóng màu xanh ở mỗi trường hợp.” Điều này mang lại một điểm quan trọng: Word sử dụng gạch dưới gợn sóng với các màu khác nhau để đánh dấu các loại khác nhau mà nó cho là sai với tài liệu của bạn.

  • Dấu gạch dưới gợn sóng màu đỏ đánh dấu một lỗi chính tả tiềm ẩn.

  • Dấu gạch dưới gợn sóng màu xanh lục đánh dấu một lỗi ngữ pháp tiềm ẩn.

  • Dấu gạch dưới gợn sóng màu xanh lam đánh dấu sự không nhất quán về định dạng.

Những gì Amy đang thấy là một dấu hiệu cho thấy DoD được định dạng không nhất quán. Vì vậy, Amy đúng – thêm từ viết tắt vào từ điển sẽ không loại bỏ những gì Word xem như là một định dạng không nhất quán. (Đường gợn sóng màu xanh lam sẽ kéo dài.)

Thử nghiệm đã chỉ ra rằng chỉ trộn chữ viết hoa trên một từ (như được thực hiện trong DoD) là không đủ để kích hoạt cờ định dạng mà Amy đang nhìn thấy. Điều có nhiều khả năng hơn là mỗi lần xuất hiện DoD được định dạng hơi khác so với văn bản xung quanh nó, giống như sẽ xảy ra nếu DoD được nhập dưới dạng văn bản được định dạng thông qua AutoCorrect hoặc thông qua một phương pháp tự động khác.

Bạn có thể kiểm tra xem có đúng như vậy không bằng cách chọn đoạn văn mà từ viết tắt đó xuất hiện, rồi nhấn Ctrl + Space Bar. Điều đó đặt định dạng của các ký tự trở lại bất cứ điều gì được quy định bởi kiểu cơ bản cho đoạn văn. Và, vì từ viết tắt bây giờ có định dạng giống như văn bản xung quanh, bạn sẽ không nhận thấy gạch dưới màu xanh lam gợn sóng nữa.

Nếu bạn nhìn thấy gạch dưới màu xanh lá cây gợn sóng, có thể là do trình kiểm tra ngữ pháp trong Word không thể nhận dạng DoD là một danh từ (nó là) và đang hiểu nó như một số dạng lời nói khác. Giải pháp duy nhất trong trường hợp này là sửa đổi các quy tắc kiểm tra ngữ pháp hoặc tắt hiển thị lỗi ngữ pháp.

Nếu bạn nhìn thấy một gạch dưới màu đỏ gợn sóng, thì Word cho biết rằng nó cho rằng DoD thực sự là một lỗi chính tả. Trên hệ thống của tôi, tôi đã có thể thêm từ viết tắt vào từ điển và gạch dưới màu đỏ gợn sóng đã biến mất. Tuy nhiên, những người khác không có được thành công tương tự trên hệ thống của họ. Nếu bạn không thể loại bỏ gạch dưới màu đỏ gợn sóng, giải pháp duy nhất là tắt hiển thị lỗi chính tả.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13412) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.