Dwight đã mô tả một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải với các tài liệu của mình. Có vẻ như khi một câu kết thúc bằng từ “bạn”, Word không viết hoa chữ cái đầu tiên của câu sau. Word hoạt động tương tự nếu câu kết thúc bằng một số.

Mặc dù có vẻ như những vấn đề này có liên quan với nhau (từ đầu tiên của một câu mới sẽ không tự động viết hoa), chúng là những vấn đề riêng biệt. Vấn đề đầu tiên, trong đó một câu kết thúc bằng “bạn” không kích hoạt viết hoa của câu tiếp theo, liên quan đến tệp loại trừ của AutoCorrect. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Bấm Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

(Xem Hình 1.)

  1. Nhấp vào nút Ngoại lệ. Word sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect Exceptions.

  2. Đảm bảo rằng tab Chữ cái đầu tiên được chọn. (Xem Hình 2.)

  3. Cuộn qua danh sách các trường hợp ngoại lệ cho đến khi bạn tìm thấy “bạn”. Chọn ngoại lệ này.

  4. Nhấp vào Xóa. Ngoại lệ bị loại bỏ.

  5. Đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Các mục trong danh sách ngoại lệ cho biết các từ hoặc chữ viết tắt mà sau đó Word sẽ không tự động viết hoa từ tiếp theo.

Các từ viết tắt (chẳng hạn như Ông, Bà, Tiến sĩ, v.v.) là giá vé bình thường cho danh sách này, nhưng đôi khi các từ khác cũng được bao gồm.

Làm sao? Hãy nhìn lại hộp thoại AutoCorrect Exceptions. Ở dưới cùng là hộp kiểm có nhãn Tự động thêm từ vào danh sách. Nếu tùy chọn này được chọn, thì tính năng Tự động sửa sẽ theo dõi (ở một mức độ hạn chế) cách bạn nhập và cố gắng tự điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn đang nhập và Word thực hiện sửa Tự động sửa và bạn ngay lập tức xóa lùi và nhập vào phần sửa, Word sẽ cho rằng bạn không muốn nó thực hiện các sửa đó nữa trong tương lai. Để đảm bảo điều này, nó thêm từ cuối cùng của câu, với dấu chấm câu kết thúc, vào danh sách ngoại lệ Tự sửa. Đây có lẽ là cách “bạn.” đã được thêm vào danh sách. Nếu bạn không muốn Word đoán trước lần chỉnh sửa của mình trong tương lai, hãy bỏ chọn hộp kiểm Tự động Thêm từ vào danh sách.

Vấn đề liên quan đến các câu kết thúc bằng số là một câu chuyện khác.

Trong các phiên bản Word trước đó, tính năng Tự động sửa sẽ tự động viết hoa các từ sau một chữ số, theo sau là dấu chấm. Điều này đã thu hút sự phàn nàn từ một số quý, vì nó có nghĩa là từ đầu tiên của hầu như tất cả các danh sách được đánh số đều được viết hoa tự động. Các nhà ngữ pháp đã phàn nàn và chỉ ra rằng điều này không nên xảy ra.

Tất nhiên, việc tắt viết hoa theo tổ hợp chữ số / dấu chấm có nghĩa là bất kỳ câu nào kết thúc theo cùng một cách cũng sẽ không dẫn đến việc viết hoa từ sau. Một lần nữa, các nhà ngữ pháp đã vào cuộc và chỉ ra rằng việc các từ kết thúc bằng tổ hợp chữ số / dấu chấm là tiếng Anh không phù hợp. (Nếu một câu không thể được cấu trúc lại để nó không kết thúc bằng chữ số / dấu chấm, thì số phải luôn được viết ra, do đó loại bỏ tổ hợp chữ số / dấu chấm.)

Microsoft đã thực hiện thay đổi và giờ đây AutoCorrect không còn viết hoa các từ sau tổ hợp chữ số / dấu chấm trong danh sách được đánh số.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12872) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây:

liên kết: / word-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [Word sẽ không viết hoa một số câu].