Thông tin về số lượng từ và ký tự (Microsoft Word)
Word theo dõi khá nhiều thông tin tóm tắt cho các tài liệu của bạn. Một trong những phần thông tin được duy trì là số lượng ký tự trong tài liệu của bạn và phần khác là số lượng từ. Thông tin này được cập nhật bất cứ khi nào tài liệu được lưu hoặc in. Word cho phép bạn chèn thông tin tóm tắt này vào tài liệu của mình bằng cách làm theo các bước sau:
-
Định vị điểm chèn mà bạn muốn số lượng từ xuất hiện.
-
Đảm bảo rằng tab Chèn của ruy-băng được hiển thị.
-
Bấm vào công cụ Phần nhanh trong nhóm Văn bản. Word hiển thị một số lựa chọn mà từ đó bạn nên chọn Trường. Word sẽ hiển thị hộp thoại Trường. (Xem Hình 1.)
-
Sử dụng danh sách thả xuống Danh mục, chọn Thông tin tài liệu.
-
Nếu bạn muốn chèn số lượng ký tự vào tài liệu của mình, hãy chọn NumChars từ danh sách Tên trường.
-
Nếu bạn muốn chèn số lượng từ trong tài liệu của mình, hãy chọn NumWords từ danh sách Tên trường.
-
Nhấp vào OK.
Bằng cách kết hợp các trường NumChars và Num AdWords, bạn có thể dễ dàng tính độ dài từ trung bình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
-
Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn trường.
-
Nhấn Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn trong tài liệu của bạn.
-
Trong dấu ngoặc nhọn, hãy nhập một dấu bằng, sau đó nhấn lại Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn khác.
-
Trong tập hợp các dấu ngoặc nhọn trường mới, hãy nhập tên NumChars.
-
Sau trường NumChars, hãy nhập dấu gạch chéo (/), rồi nhấn Ctrl + F9 lần nữa để chèn bộ dấu ngoặc nhọn trường thứ ba.
-
Trong bộ dấu ngoặc nhọn trường mới, hãy nhập tên NumWords. Trường ghép của bạn bây giờ sẽ trông như sau:
-
Đặt điểm chèn ngay trước dấu bằng và nhấn phím F9 để cập nhật trường.
Hãy nhớ: \ {dấu ngoặc nhọn} hiển thị trong bước 6 không được nhập vào; chúng được tạo bằng cách nhấn Ctrl + F9 trong các bước 2, 3 và 5.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7124) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: