Richard tự hỏi Word sử dụng gì làm đơn vị đo lường cơ bản của nó. Ông lưu ý rằng hầu như luôn có lỗi làm tròn khi chuyển đổi giữa các inch, số liệu và điểm, và việc chọn đúng hệ thống dường như sẽ giảm thiểu các vấn đề.

Từ mọi thứ mà chúng ta có thể tìm thấy, có vẻ như trong nội bộ Word sử dụng một đơn vị đo lường được gọi là twip. Điều này tương đương với 1/20 của một điểm, vì vậy có 1.440 twips trong một inch hoặc 567 twips trong một cm. Tuy nhiên, điều thú vị là bạn không thể chỉ định các phép đo theo twips trong các hộp thoại, cũng như không thể thay đổi đơn vị đo mặc định (như được sử dụng trong hộp thoại) thành twips. Thay vào đó, twips được sử dụng trong nội bộ và chỉ có thể được truy cập theo chương trình bằng VBA.

Vấn đề với việc chuyển đổi giữa các đơn vị đo lường dường như xuất hiện khi sử dụng các hộp thoại để nhập số đo. Hầu hết các hộp thoại đều có giới hạn về số lượng chữ số bạn có thể nhập vào bên phải dấu thập phân và hầu hết chúng tôi đã thử nghiệm dường như đặt giới hạn đó ở hai chữ số ở bên phải của dấu thập phân. Do đó, bạn có thể đặt một phép đo (ví dụ) là 1,25 inch hoặc 1,25 cm, nhưng hai phép đo đó có hiệu lực rất khác nhau.

Hãy xem trường hợp của 1,25 inch. Nếu điều này được chuyển đổi thành điểm, thì nó sẽ ra 90 điểm. Nếu bạn chuyển đổi nó sang cm, thì bạn nhận được (với 2,54 cm trên inch) 3,175 cm. Tuy nhiên, nếu bạn nhập giá trị bằng cm, bạn không thể sử dụng ba chữ số thập phân; Word sẽ làm tròn nó thành 3,18 cm, nếu được biểu thị bằng điểm, là 90,15 điểm. (Đó là 3,18 nhân với 28,35 điểm trên mỗi cm.)

Lý do điều này xảy ra là vì các điểm được thiết kế để có thể chia đều thành các phân số dựa trên inch chung. Như vậy, 1/2 inch chính xác là 36 điểm, 1/3 inch chính xác là 24 điểm, 1/4 inch chính xác là 18 điểm, 1/8 inch chính xác là 9 điểm, v.v. Tuy nhiên, với chuyển đổi hệ mét thì không phải như vậy. ; chúng đi ra khá khác nhau. Mỗi milimet tương đương với khoảng 2,834645669 điểm, và mỗi centimet gấp 10 lần số tiền này. Điều này cho phép làm tròn lỗi trong hầu hết mọi chuyển đổi — đặc biệt nếu cơ chế nhập của bạn (hộp thoại phổ biến)

chỉ cho phép bạn nhập hai chữ số ở bên phải dấu thập phân.

Hầu hết mọi người có thể sống với một số lượng nhỏ không chính xác trong việc định vị các phần tử trong Word. Đối với những người này, họ có thể sống với sự chênh lệch giữa 90 điểm và 90,15 điểm. Những người khác có thể không thấy sự khác biệt này có thể chấp nhận được. Đối với họ, giải pháp tốt nhất là định cấu hình Word hoạt động theo điểm và đảm bảo rằng tất cả các phép đo bạn nhập vào hộp thoại luôn ở trong điểm. (Tôi khuyên bạn nên làm việc trong twips nhưng, một lần nữa, điều này dường như chỉ có ở Đức khi làm việc trong VBA.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11388) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: