Janice dường như không thể tìm ra cách làm việc với các tài liệu chính và tài liệu con trong Word 2007 hoặc Word 2010. Cô ấy tự hỏi liệu có lẽ Microsoft đã loại bỏ khả năng này và nếu có, làm thế nào cô ấy có thể làm việc với các tài liệu chính và tài liệu con được tạo trước đó các phiên bản của Word.

Word vẫn cho phép bạn làm việc với các tài liệu chính và phụ; nó chỉ làm cho các công cụ khó xác định hơn một chút.

Cần nhớ rằng theo quan điểm của Microsoft, toàn bộ khái niệm về tài liệu chính và tài liệu con là một trong những tổ chức — bạn tạo tài liệu con (và tham chiếu chúng trong tài liệu chính) như một cách để tổ chức nội dung trong tập hợp tài liệu đó. Được xem theo cách này, nó giúp giải thích lý do tại sao các công cụ chính và công cụ tài liệu phụ lại nằm trên tab Phác thảo của dải băng.

Để hiển thị tab Dàn bài của ruy-băng, tất cả những gì bạn cần làm là chuyển tài liệu của mình sang dạng xem Dàn bài. (Cách dễ nhất để làm điều này là chỉ cần nhấp vào nút Chế độ xem phác thảo ở phía bên phải của thanh Trạng thái.) Với một tài liệu chính được tải (hoặc tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu chính), bạn có thể nhấp vào Hiển thị Tài liệu để hiển thị tất cả các công cụ tài liệu chính và công cụ phụ khác mà bạn có thể quen dùng từ các phiên bản Word trước.

Nếu bạn muốn các công cụ này dễ truy cập hơn một chút so với trên tab Phác thảo của ruy-băng, thì bạn có thể sửa đổi `liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ Truy nhập Nhanh] ‘, như được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips, để thêm công cụ. Nếu bạn hiển thị tất cả các công cụ bạn có thể thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh, bạn sẽ thấy các công cụ sau là hữu ích nhất:

Thu gọn tài liệu con. * Công cụ này thực hiện chính xác những gì nó nói — thu gọn mọi tài liệu phụ để bạn chỉ thấy tham chiếu của chúng trong tài liệu chính.

Tài liệu chính. * Công cụ này tương đương với công cụ Hiển thị tài liệu. Khi bạn bấm vào nó, tài liệu của bạn được chuyển sang dạng xem Dàn bài và bạn thấy tab Dàn bài của ruy-băng.

Tài liệu chính. * Có, công cụ này có tên trùng lặp với công cụ trước đó. Tuy nhiên, bạn có thể biết nó từ công cụ trước vì nó có một mũi tên xuống ở bên phải của công cụ. Nó hiển thị toàn bộ nhóm Tài liệu Chính — tất cả các công cụ — thường xuất hiện trên tab Phác thảo của ruy-băng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11200) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010.