Bạn đã biết rằng Windows hỗ trợ nhiều máy in. Tuy nhiên, việc sử dụng Word với nhiều máy in có thể là một điều phiền toái, vì bạn phải hiển thị các tùy chọn in, thay đổi máy in, rồi in tài liệu.

Có một cách để bạn có thể in tài liệu bằng một cú nhấp chuột trên một máy in được chỉ định. Để thực hiện việc này, chỉ cần ghi macro thay đổi máy in và sau đó in tài liệu. Sau đây là ví dụ về macro sẽ hoàn thành nhiệm vụ:

Sub GoodPrinter()

Dim sCurrentPrinter As String

sCurrentPrinter = ActivePrinter     ActivePrinter = "HP LaserJet"

Application.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, _       Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1     ActivePrinter = sCurrentPrinter End Sub

Một điều cần lưu ý với macro này là dòng đặt ActivePrintere. Thay đổi dòng để nó phản ánh chính xác tên máy in bạn muốn sử dụng cho đầu ra của mình. Trong ví dụ này, nó được đặt thành máy in có tên “HP LaserJet”.

Cần lưu ý rằng macro này không thực sự được ghi lại; nó được viết từ đầu. Lý do là vì tên của máy in đang sử dụng có thể được lưu trữ trong biến sCurrentPrinter. Khi quá trình in hoàn tất, máy in sau đó có thể được đặt trở lại bất kỳ máy in nào trước khi macro của bạn thay đổi nó.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8560) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: