Hãy đối mặt với nó: một số người thích một dấu cách ở cuối câu, và những người khác thích hai. (Và một số người một không gian thích đánh giá những người hai không gian và ngược lại – nhưng đó là một câu chuyện khác.) May mắn thay, Word không phải là một chương trình bắt buộc một khoảng trắng sau câu khi bạn có thể muốn sử dụng hai. Mặt khác, nếu cuối câu của bạn nằm ở cuối dòng, thì một trong các khoảng trắng của bạn có thể nằm ở dòng đầu tiên và khoảng trắng thứ hai có thể nằm ở dòng thứ hai. Điều này có thể làm rối loạn giao diện trang của bạn.

Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo rằng không gian thừa thực sự nằm gọn trong dòng tiếp theo. Nếu bạn đã tắt các ký tự không in (vì vậy chúng không hiển thị), bạn sẽ rất dễ làm sai lệch định dạng của tài liệu. Ví dụ: bạn có thể nghĩ rằng bạn có hai khoảng trắng ở cuối dòng, nhưng bạn thực sự có một khoảng trắng, theo sau là một dấu cách trở lại, và sau đó dòng mới bắt đầu bằng một khoảng trắng. Để kiểm tra điều này, chỉ cần nhấp vào công cụ Hiển thị / Ẩn trên tab Trang đầu của ruy-băng (nó trông giống như chữ P ngược) và xem liệu trả về có nằm ở cuối dòng hay không.

Nếu không có vấn đề về định dạng, thì rõ ràng bạn có thể xóa không gian thừa. Tuy nhiên, có một cài đặt tương thích có thể gây ra sự cố. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn đến từng đầu của các tùy chọn trong hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào dấu cộng ở bên trái của Tùy chọn bố cục. Word hiển thị một danh sách dài các tùy chọn tương thích mà nó có thể sử dụng.

  5. Di chuyển đến cuối danh sách các tùy chọn.

  6. Đảm bảo rằng tùy chọn Wrap Trailing Spaces to Next Line không được chọn.

  7. Nhấp vào OK.

Trong các hoạt động bình thường với Word, cài đặt này sẽ không được thiết lập.

Tuy nhiên, một số người dùng nhận thấy rằng nó có thể được thiết lập khi nhập tài liệu từ một trình xử lý Word khác, chẳng hạn như WordPerfect. Trong cả hai trường hợp, hãy đảm bảo rằng tùy chọn được xóa và vấn đề về khoảng cách bao bọc sẽ biến mất.

Bạn cũng nên hiểu rằng tùy chọn Wrap Trailing Spaces to Next Line (bước 6) chỉ hiển thị trong Word 2013 nếu bạn đang làm việc với tài liệu ở chế độ tương thích. (Chế độ tương thích có nghĩa là tài liệu sẽ hoạt động với các phiên bản Word cũ hơn, đặc biệt nhất là với Word 97 đến Word 2003.) Nếu bạn đang làm việc với tài liệu được tạo trong Word 2013, thì tùy chọn này thậm chí không được hiển thị trong hộp thoại Word Options .

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6016) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.