Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm Xếp hạng trong Microsoft Excel và nơi chúng ta cần sử dụng nó trong dữ liệu.

Chúng tôi sử dụng công thức Xếp hạng để trả về xếp hạng của bất kỳ số nào trong dữ liệu. Chủ yếu chúng tôi sử dụng công thức xếp hạng để hiển thị thứ hạng của sinh viên, đại lý bán hàng, v.v.

Hãy lấy một ví dụ và hiểu cách sử dụng công thức xếp hạng trong Excel

Chúng tôi có dữ liệu bán hàng hàng tháng trong Excel và chúng tôi muốn công bố người chiến thắng và 5 người á quân hàng đầu của tháng theo số lượng bán hàng. Để đánh giá hiệu suất của nhân viên, chúng tôi phải xem xếp hạng của từng nhân viên và chỉ có thể đánh giá ai là người chiến thắng cùng với 5 người về nhì hàng đầu.

image 1

Để trả về xếp hạng theo thứ tự giảm dần, hãy làm theo các bước sau: – Nhập công thức vào ô D2 = RANK (C2, C2: C20,0)

Nhấn Enter Sao chép công thức trong phạm vi

image 2

Chúng ta có thể thấy thứ hạng ở cột D. Xếp hạng 1 đang xuất hiện trước mặt Driscoll, doanh số bán hàng của anh ấy rất cao trong số tất cả các nhân viên Bây giờ chúng ta sẽ đánh dấu người chiến thắng với màu Xanh lá cây và người đứng đầu top 5 với màu vàng, hãy làm theo các bước sau: – Chuyển đến tab Trang đầu> Kiểu> Định dạng có điều kiện Hộp thoại của quy tắc Định dạng mới sẽ mở ra Nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng Nhập công thức = $ D2 = 1

image 3

  • Áp dụng định dạng = $ A: $ 1: $ D $ 20 và nhấp vào Áp dụng

image 4

  • Hàng của người chiến thắng sẽ được đánh dấu

image 5

Để làm nổi bật top 5, hãy làm theo các bước sau: – Đi tới tab Trang đầu> Kiểu> Định dạng có điều kiện Hộp thoại của quy tắc Định dạng mới sẽ mở ra Nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng Nhập công thức = OR ($ D2 = 2 , $ D2 = 3, $ D2 = 4, $ D2 = 5, $ D2 = 6)

  • Nhấp vào OK

image 6

  • Áp dụng định dạng = $ A: $ 1: $ D $ 20 và nhấp vào Áp dụng

image 7

  • 5 hàng người chạy nhất sẽ được đánh dấu bằng màu vàng

image 8

Đây là cách chúng ta có thể sử dụng công thức xếp hạng trong dữ liệu của mình để hiển thị người chiến thắng hoặc kẻ thua cuộc trong Microsoft Excel.

Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến ​​của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi [email protected]