Trong khi chuẩn bị các báo cáo Báo cáo thu nhập, chẳng hạn như “Doanh thu thuần”, bạn có thể xem liệu doanh số bán hàng của công ty có cải thiện theo thời gian hay không bằng cách so sánh số liệu của năm hiện tại với số liệu của năm trước.

Ví dụ: hãy tưởng tượng xem Báo cáo thu nhập với các số tiền sau trong hai năm qua: $ 4,716,917 & $ 4,502,079. Bây giờ hãy nhìn vào số tiền được làm tròn đến hàng nghìn gần nhất: $ 4,717 & $ 4,502. Các số liệu được làm tròn cho phép bạn tập trung vào các chữ số có liên quan. Các số tiền được làm tròn cũng giúp bạn dễ dàng nhìn thấy xu hướng hơn.

Để làm tròn một số, chúng ta có thể sử dụng các hàm Round, Roundup, Rounddown. Chúng ta có thể làm tròn một số thành một số chữ số cụ thể bằng cách sử dụng các Định dạng Tùy chỉnh.

Làm tròn số thành số cụ thể bằng định dạng tùy chỉnh

Cột A chứa một vài số cần được làm tròn xuống hai chữ số.

Để đạt được điều này – * Chọn các ô trong cột A & nhấp chuột phải vào chuột

g1

Nhấp vào Định dạng ô hoặc nhấn Ctrl + 1 * trên bàn phím để mở hộp thoại Định dạng ô.

img2

Chọn tab Số và từ Danh mục *, hãy chọn Số.

img3

  • Ở vị trí thập phân, nhập 0.

Đây là cách các con số trông như thế nào sau khi định dạng, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

img4

Chúng ta cũng có thể sử dụng các chức năng Round, Roundup & Rounddown để đạt được điều này.

Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ về từng chức năng để hiểu chúng.

ROUND: Làm tròn một số đến một số chữ số được chỉ định

Cú pháp = ROUND (number, num_digits)

Ví dụ về Round

img5

Trong ví dụ trên A2 chứa 15.3, công thức trong B2 sẽ cho chúng ta 15.

Nếu các chữ số của số bạn đang làm tròn chứa 5,6,7,8,9 thì làm tròn số lên, ví dụ: 18,7 làm tròn đến mười gần nhất, tức là 19 Nếu các chữ số của số bạn đang làm tròn chứa 0,1,2,3,4 thì làm tròn số xuống dưới. Ví dụ: 15,3 làm tròn đến mười gần nhất, tức là 15 ROUNDUP: Làm tròn một số lên, đi từ số 0.

Cú pháp = ROUNDUP (number, num_digits)

Ví dụ về RoundUp

img6

ROUNDDOWN: Làm tròn một số xuống, về phía không

Cú pháp = ROUNDDOWN (number, num_digits)

Ví dụ về RoundDown

img7