キャプションは通常、ドキュメントのデザイン要素として含まれています。たとえば、デザインによって、すべてのテーブルにテーブルを識別するキャプションを含める必要がある場合があります。ドキュメントにキャプションを追加する方法は2つあります。 1つは独自の作成で、もう1つはWordにキャプションを追加させることです。

独自のキャプションを追加する場合は、新しい段落を開始してキャプションを入力するだけです。次に、段落がキャプションスタイルでフォーマットされていることを確認します。

Wordにキャプションを追加するように指示する場合は、次の手順に従います。

。キャプションを付けるオブジェクト(図や表など)を選択します

または、キャプションを配置する場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[キャプション]を選択します。 (Wordの一部のバージョンでは、[挿入]メニューから[参照]を選択してから[キャプション]を選択する必要があります。)Wordは[キャプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [ラベル]ドロップダウンリストを使用して、キャプションの先頭に表示する単語を指定します。

。手順1でオブジェクトを選択した場合は、[位置]ドロップダウンリストを使用して、オブジェクトに対してキャプションを表示する場所を指定します。

。 [キャプション]ボックスで、キャプションに必要な追加の文言を指定します。

。 [OK]をクリックします。

この方法でキャプションを挿入するには複数の手順があるため、なぜWordを使用してキャプションを追加するのか不思議に思うかもしれません。いくつかの理由があります。まず、Wordがキャプションを挿入するとき、使用される一定の均一性があります。各キャプションの先頭に表示する同じラベルを指定できます。次に、キャプションに追加される番号がシーケンスフィールドとして作成されます。これは、後でキャプションを移動した場合でも、キャプションの番号が自動的に更新され、Wordによって修正されることを意味します。最後に、スタイルの操作に慣れていない場合は、Wordを使用してキャプションを追加すると、スタイルを割り当てる必要がなくなります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(890)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: