スマートクォートへの更新(Microsoft Word)
スマートクォートとは、さまざまな方向を示す派手なクォートです。タイプセットの資料で常に見られます。 Wordは、オートフォーマットの機能の1つとしてスマートクォートを自動的に使用します。ただし、テキストエディタ、別のワードプロセッサ、またはスマートクォートを使用しなかった以前のバージョンのWordで作成されたファイルを使用している可能性があります。
このような場合、引用符とアポストロフィを個別に変更する必要があると思うかもしれません(これらも「スマート」であるため)。
そうではありません!必要に応じて、AutoFormatコマンドを使用できます。これにより、引用符とアポストロフィが変換されます。ただし、これにより他のフォーマットが台無しになる可能性があります。引用符とアポストロフィだけに影響を与えたい場合は、次の一般的な手順に従ってください。
。スマートクォートがオンになっていることを確認してください。 (これは、Wordのバージョンに応じて、[オプション]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブまたは[オートコレクト]ダイアログボックスの[オートフォーマット]タブで行います。)
。 Ctrl + Hを押すか、[編集]メニューから[置換]を選択します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図1を参照)
。 [検索する文字列]ボックスに引用符を入力します。
。利用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをクリックします。 ([フォーマットなし]ボタンが表示されていない場合は、[その他]ボタンをクリックして表示する必要がある場合があります。)
。 [置換]ボックスに、別の引用符を入力します。
。利用可能な場合は、[フォーマットなし]ボタンをもう一度クリックします。
。 [すべて置換]をクリックします。
。今回は引用符の代わりにアポストロフィを使用して、手順3〜7を繰り返します。
。置換が完了したら、[置換]ダイアログボックスを閉じます。
スマートクォートを取り除くのも同じくらい簡単です。たとえば、スマートクォート機能を持たない同僚にドキュメントを送信する必要がある場合などです。この場合、同じ9つの手順に従うことで、スマートクォートとアポストロフィを取り除くことができます。唯一の違いは、ステップ1で、スマートクォートがオフになっていることを確認する必要があることです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(963)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Updating_to_Smart_Quotes [Updating to SmartQuotes]
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