この電子時代では、Word文書が電子メールの添付ファイルとして世界中に送信されることは非常に一般的です。これが簡単にできることは、パーソナルコンピューティングの「昔」を覚えている私たちにとって驚くべきことです。 Word文書を電子メールの添付ファイルとして受け取る場合は、いくつかの点に注意する必要があります。

まず、ドキュメントが信頼できないソースからのものである場合は、何らかのウイルス対策が実施されていることを確認してください。ドキュメントだと思う添付ファイルは、実際には実際のドキュメントではない場合があります。添付ファイルをダブルクリックすると直接実行されるウイルスまたはワームプログラムである可能性があります。また、ドキュメント自体に、システムに危険を及ぼす可能性のある1つまたは2つのマクロが含まれている可能性もあります。

次に、受信したドキュメントに変更を加える予定がある場合は、変更を加える前に、必ずドキュメントを通常のファイルとして保存してください。つまり、添付ファイルをダブルクリックしてから変更を加えないでください。理由は次のとおりです。添付ファイルをダブルクリックすると、ほとんどの電子メールプログラムはファイルを一時ディレクトリに保存し、Wordを使用して開きます。ドキュメントを閉じると、行った変更は一時ディレクトリ内のファイルに保存され、添付ファイル自体には保存されません。電子メールプログラムが一時ディレクトリ内の一時ファイルを単に破棄する可能性さえあります。この場合、すべての変更は完全に失われます。

最善の策は、添付ファイルをファイルとして明示的に保存することです。次に、電子メールプログラムの外部で、Wordを使用してファイルをロードし、変更を加えることができます。この場合、受信したファイルは期待どおりに機能します。その後、変更したファイルを別の人に送信したい場合は、別の電子メールメッセージに添付して、途中で送信するだけです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（160）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link電子メールで送信されたドキュメントの操作。