Christineには、ドキュメント全体で固有名詞として使用される単語、Summerがあります。これはドキュメントで参照されている人の名前なので、大文字にする必要があります。ただし、Wordは単語を大文字が正しくないものとしてマークし続け、小文字にする必要があることを彼女に伝えます。 Christineは、この特定のケースでは、この1つのドキュメントで、Wordが正しく大文字になっていることをWordに受け入れさせる方法を考えています。

「夏」を大文字の誤りとしてマークしているのは、Wordの文法チェッカーです。状況に対処するためにできることはほんのわずかです。これらのことを検討する前に、機能しないものを検討することが有益な場合があります。適切に大文字の「夏」をカスタム辞書に追加します。 Microsoftの支援によると、カスタム辞書の目的の1つは、「メイン辞書で大文字と小文字が異なる単語がある可能性があるためです。そのような単語や大文字をカスタム辞書に追加すると、スペルチェッカーがそれらに間違いのフラグを立てることがなくなります。 。」

これにより、カスタム辞書に「夏」を追加でき、大文字であるためフラグが立てられないという印象を与えます。ただし、これは機能しません。どうして？実際には2つの理由が考えられます。 1つは、フラグを立てるのはスペルチェッカーではなく、文法チェッカーであるということです。 （Wordに関する限り、スペルは正しい可能性がありますが、それでも文法規則違反としてフラグが立てられます。）

もう1つの理由は、大文字の異なる単語をカスタム辞書に追加する目的は、メイン辞書で大文字が正しく（必要に応じて）大文字になっていないためです。たとえば、Wordに関する限り、「boohoo」と「Boohoo」の両方のスペルが正しくなっています。ただし、「BooHoo」とつづると、つづりが間違っているというフラグが立てられます。

カスタム辞書を編集して「BooHoo」を追加すると、突然の「BooHoo」はすべて不正としてマークされません。 「summer」と「Summer」の場合、それらは常に正しいと見なされ（どちらのバリエーションでも）、カスタム辞書に「Summer」を追加しても、フラグが立てられるかどうかには影響しません。

「夏」を変換するオートコレクトエントリを作成することもできません

入力すると「夏」になります。オートコレクト機能は喜んで大文字小文字を変更しますが、文の入力が完了すると、文法チェッカーが起動し、自動的に修正された「夏」に誤りのフラグが付けられます。

動作する唯一のことは、Wordが「夏」にフラグを立てる原因となっている文法規則をオフにすることです。あなたはこの方法でそれを行うことができます：

。 [Wordのオプション]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2007では、[Office]ボタンをクリックし、[Wordのオプション]をクリックします。Word2010以降のバージョンでは、リボンの[ファイル]タブを表示して、[オプション]をクリックします。）

。ダイアログボックスの左側にある[校正]オプションをクリックします。 （図1を参照）

。 [設定]ボタンをクリックします（表示するには下にスクロールする必要がある場合があります）。

Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。大文字の横にあるチェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。

この変更を行うと、ドキュメント全体で発生する可能性のある大文字の誤りを無視するようにWordに指示していることを理解してください。したがって、「夏」

フラグは立てられませんが、このタイプの他の考えられるエラーもフラグが立てられません。

また、Wordに、インスタンスごとに、「夏」の大文字の使用を無視するように指示することもできます。これを行うには、フラグが設定された「夏」を右クリックし、コンテキストメニューから[一度無視]をクリックします。代わりに、コンテキストメニューから文法を選択すると、Wordは画面の右側に文法作業ウィンドウを表示します。作業ウィンドウで[無視]をクリックします。これは、コンテキストメニューから[一度無視]をクリックするのと同じです。

もちろん、このアプローチの欠点は、ドキュメント内の「夏」のすべてのインスタンスに対してこれを行う必要があることです。 「夏」が主人公である長いドキュメントの場合、それは多くのクリックです。

この問題にどのように取り組むことにしたとしても、Wordは「夏」を大文字の誤りとしてマークするのに役立つように努めていることを覚えておいてください。そうは言っても、それが正しいことを知っているので、Wordがそれをマークすることは本当にあなたにとって重要ではありません。 （言い換えれば、あなたは上司であり、役立つ、無知なプログラムに注意を払うかどうかを選択できます。）

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12973）は、Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019、およびOffice365のWordに適用されます。