9原因,了解Excel函数
在任何组织的任何部门中,Excel都是数据管理,分析,表示等不可或缺的一部分。无论是MNC的所有者还是业务员,每个公司人员都需要使用电子表格。但是如果没有`link:/ excel-formula-and-functio [Excel函数和公式],使用该工具会很累人而且令人讨厌。怎么样?这就是我们将在本文中讨论的内容。
为什么您应该学习Excel函数和公式? === = 1:简单计算:假设您需要//excel-financial-formulas/how-to-calculate-standard-deviation-in-excel.html [计算数据集的标准差]`。对于标准偏差,必须首先计算数据的方差。对于方差,您必须获取数据的平均值以及更多其他信息。然后,您必须将它们放入标准差公式中。
但是在Excel中,您可以使用简单的函数`link:/ statistical-formulas-how-to-use-excel-stdev-p-function [STDEV.P]`来计算数据的标准差。
excel函数,以使用SUM求和。
Excel中的`link:/ excel-formula-and-function-mathematical-functions-page-1 [Mathematical],// excel-formula-and-function / statistical-formulas [Statistical] ,// excel公式和函数/逻辑公式[逻辑,] // excel公式和函数/ lookup-formulas [查找函数]等。Excel具有用于各种计算的函数。如果没有,那么我们使用Excel公式。这将我们带到了下一个点。
2:简化复杂计算的Excel公式:大多数时候,我们无法使用单个函数解决excel中的问题。在这种情况下,我们可以使用功能组合来完成工作。例如,//excel-text/extract-text-from-a-string-in-excel-using-excels-left-and-right-function.html[extract from text from string],得到`link:/ tips如何获取列中的最后一个值[列表中的最后一个值]
,等等。
3:更快地完成工作:在excel中创建报告而不使用公式可能每次都要花费几个小时。使用excel函数和公式,您可以更快地完成工作。
这将使您更快地完成工作,并且还有很多时间可以自己做。
4:自动执行重复性任务:假设您每天将每日销售报告发送给同事和老板。如果您不了解excel公式和函数,则每天将花费数小时创建相同的报告。但是,如果您使用Excel公式,则可以设置公式来为您计算报告。您只需要将记录更新为源数据即可。
5:帮您找到工作:正如我所说,几乎每个组织都使用Excel等电子表格应用程序来管理日常数据。这就是为什么您会找到MS Excel和类似“ link:/ formulas-and-functions-introduction-ofvlookup-function [VLOOKUP]”,“ link:/ formulas-and-functions-introduction-vlookup-function”之类的公式的原因[COUNTIF]`,“ link:/ tips-if-condition-in-excel [IF]`等”
在大多数工作说明中被称为基本技能。这些功能易于使用,但对工作至关重要。因此,练习Excel的主要功能并开始工作。
6:设计令人印象深刻的仪表盘:如果没有Excel公式,则无法在Excel表格中制作动态交互式仪表盘。管理层喜欢仪表板。使用Excel Formula,您可以创建仪表板以简化数据源,并在一个屏幕上显示多个报表和图表。
excel图表上的highlight最大值和最小值,您将需要知道Excel函数的基础知识。
8:使用Excel快捷方式可以更快地工作:Excel快捷方式可以出色地工作,并且可以成倍地提高工作速度。您可以了解50个重要的excel快捷键`link:/ keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts以提高您的生产力[此处]。
9:在工作场所表现出众:尽管有用和容易,但并不是每个人都擅长使用excel函数。实际上,大多数人不付出努力。但是相信我,值得付出努力。如果您擅长使用excel公式,那么您在同事中可能会很出色。您将能够在几分钟内解决问题,这将花费其他时间。
结论是Excel公式使您可以做更多的事情并节省时间。无论您是经理还是新手,如果您知道excel的公式和函数都可以以指数方式提高生产率,那么这无关紧要。否则,您可能无法按时完成工作。是的,Excel函数是很好的工具,值得学习。
在Exceltip上,我们尝试通过小型说明性博客帮助人们学习Excel函数,公式和技术。我们涵盖了3000多个主题。如果您有任何疑问,并在下面的评论部分中提及它们,我们会经常答复。
您应从以下函数开始:
link:/ formulas-and-functions-vlookup-function简介[如何使用Excel VLOOKUP函数]
|这是excel中最常用和最受欢迎的功能之一,用于从不同范围和工作表中查找值。 link:/ tips-countif-in-microsoft-excel [如何使用]
link:/ vlookup函数的公式和函数介绍[Excel]
link:/ tips-countif-in-microsoft-excel [COUNTIF函数]
|使用此惊人的功能对条件进行计数。
您无需过滤数据即可计算特定值。 Countif功能对于准备仪表板至关重要。
如何在Excel中使用SUMIF函数这是仪表板的另一个重要功能。这可以帮助您汇总特定条件下的值。
您可以浏览`link:/ excel-formula-and-functio [Excel函数在此处]:
可以帮助您的Excel公式:
在Excel中从文本中删除前导和尾随空格尾随空格会干扰您的数据集,因此有必要在excel中从文本中删除任何尾随或前导空格。此公式将删除所有尾随空格。
link:/ lookup-formulas-如何从不同的Excel工作表中查找vlookup [如何从不同的Excel工作表中查找VLOOKUP]
link:/ lookup-formulas-vlookup-with-numbers-and-text [带有数字和文本的VLOOKUP]