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透视表是Excel的最强大的功能之一。数据透视表允许你提取从一个大的,详细的数据集的重要性。

我们的数据集包括213个记录和6个领域。订单ID,产品,种类,金额,日期和国家。

Pivot Table Data in Excel

插入透视表

要插入数据透视表,请执行以下步骤。

1.单击任何单一单元中的数据集内。

2.在插入选项卡,表组中,单击数据透视表。

Insert Excel Pivot Table

出现以下对话框。 Excel将自动为您选择数据。新的数据透视表的默认位置为新的工作表。

3.单击确定。

Create PivotTable Dialog Box

拖曳字段

出现数据透视表字段窗格。要获得出口每种产品的总量,拖动下面的字段添加到不同的领域。

1.产品领域的行区域。

2.金额字段价值观的区域。

3.国家字段筛选区域。

Drag Fields to Areas

下面你可以找到的数据透视表。香蕉是我们的主要出口产品。

这是枢轴表多么容易!

Pivot Table

分类

要在列表的顶部得到香蕉,排序数据透视表。

1.单击任意单元格和等于柱内。

2.右键点击,点击排序,排序从最大到最小。

Sort Largest to Smallest

结果。

Sorted Pivot Table

筛选

因为我们添加了国家字段筛选区域,我们可以按国家筛选此数据透视表。例如,哪些产品我们最出口到法国? 1.单击过滤器下拉菜单并选择法国。

结果。苹果是我们的主要出口产品到法国。

Filtered Pivot Table

注意:您可以使用标准的过滤器(三角行旁边的标签),只显示特定产品的数量。

变更摘要计算

默认情况下,Excel中的任意求和或计数的项目汇总数据。要更改您要使用的计算类型,请执行下列步骤。

1.单击任意单元格和等于柱内。

2.右键单击,然后单击值字段设置。

Value Field Settings

3.选择您要使用的计算类型。例如,点击数。

Summarize Value Field By

4.单击确定。

结果。 16出28号令法国的是“苹果”的订单。

Count

二维透视表

如果您拖动一个字段行区域和列区域,您可以创建一个二维透视表。首先,链路:#嵌枢轴表[插入枢轴表]。接下来,让出口到各个国家总量的每个产品的,拖动下面的字段添加到不同的领域。

1.国家字段添加到行区域。

2.产品领域列区域。

3.金额字段价值观的区域。

4.类别字段筛选区域。

Create Two-dimensional Pivot Table

下面你可以找到二维透视表。

Two-dimensional Pivot Table in Excel

为了方便比较这些数字,创建一个数据透视表和应用过滤器。也许这是一个一步太远,你在这个阶段,但它表明你的许多其他强大的数据透视表功能之一Excel中所提供的。

Pivot Chart