如何创建与数据验证在Excel下拉列表

在本文中，我们将学习如何使用Microsoft Excel中的数据验证来创建下拉列表。

_Data验证功能可提高Excel中数据输入的效率，并减少错误和键入错误。根据验证标准，您可以具有受限制的条目，甚至可以为可在单元格中输入的内容创建自定义规则。 _

如果输入无效，它将显示一条消息，并阻止用户根据指定条件输入数据。让我们在示例的帮助下了解如何使用此功能。

我们在A列中有产品列表，并且我们要为所有产品创建一个下拉列表。

请执行以下步骤：-选择工作表中的任何单元格为了创建下拉列表，请转到“数据”选项卡>“数据工具”>单击“数据验证”

或者我们可以使用快捷键ALT + D + L数据验证对话框将出现

注意：-在单击“确定”之前，您会注意到默认情况下已选中“忽略空白”和“单元内下拉”复选框。第一个复选框“忽略空白”用于允许或忽略空白作为有效输入在单元格中（如果选中）。如果未选中，则Excel将不允许空格为有效输入，并且将弹出错误消息。第二个选中的选项是“ In-cell dropdown”，它在您单击单元格时用于显示箭头。因此，如果您取消选中此选项，则下拉箭头将消失。

注意：-如果您要清除具有数据验证功能的单元格中的文本，可以转到该单元格并按Delete命令。内容将从单元格中删除，但会出现在下拉列表中*此外，当您不在我们应用数据验证的单元格中时，您会看到它现在没有下拉箭头。仅当您选择该单元格

时才会显示下拉菜单如果您想从单元格或范围中完全删除数据验证，只需转到数据验证窗口，然后在此处看到“全部清除”选项，只需单击它，然后单击“确定”即可。我们按下回车键的那一刻，数据验证将从单元格

中删除。还有另一种创建下拉列表的方法。通过定义范围名称，我们可以创建下拉列表。要理解，请遵循以下步骤：-因此，我们在A9到A15范围内具有相同的列表。我们选择了范围，现在我们可以转到名称框为该范围命名，也可以使用Define名称*转到“公式”选项卡>“定义的名称”>然后单击“定义名称”

|而不是选择范围。注意：-如果您记得为列表指定的名称，则可以在此处键入名称，并在其前面加上“等于”符号，也可以按F3键。

将出现“粘贴名称”窗口，您可以找到当前工作簿中可用范围的所有名称。

我们将范围命名为“ Product_Name”，单击它，然后单击“确定”。单击“确定”，然后在此单元格中找到下拉列表

因此，这就是您可以借助Excel中给定示例使用数据验证来创建下拉菜单的方式。