世界上最流行的文字处理软件是Microsoft Word。但是,很多人都在切换到Google文档,以便他们可以利用其提供的独特工具。即使转换不是彻底放弃Word,许多人还是将Docs添加到他们在计算机上使用的工具库中。

这意味着在某个时候,您可能需要将现有的Word文档放入Docs中。幸运的是,这很容易做到:

。登录到Google云端硬盘(drive.google.com)。

。点击上传按钮。 (它是“创建”按钮右边的红色按钮。它上面有一个向上的箭头。)

。从结果选项中选择“文件”。驱动器显示的外观类似于标准的“打开”对话框。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件来查找和选择要转换的文件。 (您可以在单击每个文件名时按住Ctrl键来选择多个文件。)

。单击打开。

此时,云端硬盘会抓取每个文件,并将其转换为文档格式。然后,您会在云端硬盘维护的文档列表中看到这些文档。您可以通过单击文档名称来编辑转换后的文档,就像处理常规Docs文档一样。

请了解,您上载的Word文档并未保留其原始Word格式。这意味着您可能已在Word中应用的许多格式都不会出现在转换后的文档中。

为什么?因为Docs并没有Word所具备的所有格式化功能。此外,Word文档中可能包含的所有图形或其他对象也会从“文档”文档中删除。

结果是,将文档转换为Docs格式后,您可能会花费大量时间来重新格式化该文档。 (或者,如果您使用的是Google文档协作功能,则您和您的协作者可以一起重新格式化文档。)