表格可以让您轻松地将名称与一系列单元格相关联,然后在公式中使用该名称。这是一项强大的功能,因为它可以使您的公式更易于使用。例如,考虑以下公式:

=A7 * B14

它有什么作用?根据所提供的信息,您所获得的信息远不止于将两个单元格中存储的值相乘。但是,请考虑以下公式:

= Subtotal * TaxRate

该公式还可以将两个值相乘,但是您可以确切地知道该公式在做什么以及将得到什么结果。公式的两个版本之间的区别在于,第一个使用单元格引用,而第二个使用命名引用,即引用单元格的名称。

若要创建一个命名范围,请按照下列步骤操作:

。选择要与名称关联的一个或多个单元格。

。点击数据|命名范围和保护范围。表格在屏幕右侧显示“命名和保护范围”窗格。

。如果可用,请单击添加范围链接。 (通常只有在电子表格中已经定义了其他命名范围的情况下,此链接才可见。)(请参见图1。)

。在窗格顶部的框中,将建议的名称(NamedRange1)替换为要与在步骤1中选择的范围相关联的名称。(例如,键入_Subtotal_或_TaxRate_。)

。单击完成。

而已;现在,您可以在后续公式中使用该名称,以使其更易于理解。